发票当月发现错误的，在税控系统中找到错误发票并双击，然后点击作废；需要跨月作废的发票，需要在税控系统中输入发票代码，开具红字发票，最后账务处理的时候把收入红冲掉。

一、可以先开发票后付款吗

一般不可以先开发票后付款。但是增值税发票可以先开后付款，如果发票已开，对方不付款，税票不以随意作废。需要收回发票联和抵扣联，且发票开具日期为当月才可以作废。当月开具的增值税专用发票当月可以作废，销售方没有抄税并且没有记帐的，之后便不能作废，只能红字冲回。红字冲回增值税专用发票，须去国税窗口办理相关手续，取得相关证明方可开具红字专用发票，作冲回销货处理。

二、已认证抵扣的发票退回要怎么处理

购货方已经认证的发票，被退回时需要按照不同的情况进行处理：1、购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统（以下简称“新系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》，详见附件），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。2、购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的，购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。按照销项负数发票进行账务处理。

三、增值税专用发票怎么开

增值税专用发票开票步骤如下：

1、点击进入系统，会先出现等候提示，再弹出操作员登录画框；

2、点击专用发票填开；

3、弹出对话框后，要核对手上将要开出的纸质发票的种类，代码和号码是否与提示上的一致，如一致，点击确认；

4、根据开票资料填开增值税专用发票，填入对应的客户的资料，货物品名、数量，金额等；

5、点击标题栏上打印，弹出发票打印画框后，最后再点击。

一、申报增值税的操作流程如下：

1、查看税务登记信息，增值税是每个月申报还是每个季度申报；

2、收到增值税专票抵扣联后，及时在认证系统中认证

3、每月初用税控盘抄税，上报开票信息；

4、通过网上申报系统申报，如果不懂网报，也可以每月去税务大厅申报，大厅可以申报所有税种；

5、申报完成后扣税；

6、申报完成后用税控盘进行清卡，防止税控盘被锁；

7、至此，增值税报税完成。

二、增值税纳税人申报需要的资料如下：

1、《增值税纳税申报表》及其《增值税纳税申报表附列资料》；

2、使用防伪税控系统的纳税人，必须报送记录当期纳税信息的IC卡、《增值税专用发票存根联明细表》及《增值税专用发票抵扣联明细表》；

3、《资产负债表》和《损益表》；

4、《成品油购销存情况明细表》；

5、主管税务机关规定的其他必报资料。纳税申报实行电子信息采集的纳税人，除向主管税务机关报送上述必报资料的电子数据外，还需报送纸介的《增值税纳税申报表》。

综上所述，凡是已经认定为是普通纳税人的企业，必须要通过防伪税控系统开具增值税专用发票。如果不是防伪税控系统开具的增值税专用发票，是不可以申报进项税额抵扣的。普通纳税人在正常的经营中没有规定增值税专用发票的使用期限，但是已经被取消一般纳税人资格的纳税人，必须要及时缴纳并注销，包括空白的专用发票和专用发票的存根。