专利初步审查的注意事项有以下几点：

1、审查申请人提交的申请文件是否符合专利法及其实施细则的规定，并通知申请人以更正的方式消除缺陷。使其符合公布条件；发现不可克服的缺陷时，应当作出审查意见，说明缺陷的性质，并通过拒绝尽快完成审批程序；

2、审查申请人是否符合专利法及其实施细则交的其他与专利申请有关的文件是否符合专利法及其实施细则的规定，发现文件有缺陷时，根据缺陷的性质，通知申请人以更正的方式消除缺陷，或者直接作出未提交的决定；

3、审查申请人提交的其他与专利申请有关的文件是否在专利法及其实施细则规定的期限内或者专利局规定的期限内提交；逾期未提交或者逾期提交的，视为撤回或者视为未提交的决定；

4、审查申请人支付的相关费用的金额和期限是否符合专利法及其实施细则的规定，费用是否未缴纳或者逾期缴纳，根据情况作出被视为撤回或未提出的决定。

一、知识产权申请的流程

1、申请阶段

发明专利的申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（说明书有附图的，应当提交说明书附图）、权利要求书、摘要（必要时应当有摘要附图）。

委托专利代理机构的，应提交委托书。

申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。

2、审查阶段

（1）初步审查：

专利局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满18个月，即行公布。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。

初步审查主要核查①申请文件是否齐备；②形式上是否符合标准；③费用是否缴纳。在初步审查中，专利局会针对以上事项发出补正通知书，由申请人进行补正。

（2）实质审查

发明申请公开之后，专利局在收到申请人的实质审查请求的情况下，启动实质审查。审查员发出审查意见通知书，在通知书对发明申请的新颖性、创造性、实用性等做出评价，并且指出申请文件中的实质缺陷。申请人答复审查意见，必要时修改申请文件。

如果申请人的答复克服了审查意见，审查员会发出授予专利权通知书。

如果申请人的答复没有克服审查意见，审查员会再次发出审查意见通知书或者发出驳回通知书。

（3）授权

申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证书印花税。申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。

二、软件专利如何申请

软件专利的申请流程如下：

1、申请前查询。专利申请前查询是专利申请前的一个程序，它不是必须的，却是有必要的，一份有效检索报告可以让申请人避免所要保护的权利不与在先申请的专利权利相同或相近，保证所申请的专利是有效的。专利查询可以在国家知识产权局网公开的数据库中进行一般查询；也可以委托专利检索中心进行专业的查询；

2、申请文件准备。申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图（适用时），各一式两份；

3、进行专利申请。申请人申请专利时，可以将申请文件面交到国家知识产权局专利局的受理窗口或寄交“国家知识产权局专利局受理处”收（以下简称专利局受理处），也可以面交到设在地方的国家知识产权局专利局代办处（以下简称专利局代办处）的受理窗口或寄交“专利局代办处”收；

4、受理专利申请。

（1）专利局受理处或各专利局代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。对申请人面交专利局受理处或各专利局代办处的申请文件，如果数量在10件以下的，当时进行申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场作出受理通知书；

（2）向专利局受理处寄交申请文件的，一般在一个月左右可以收到国家知识产权局专利局（以下简称专利局）的受理通知书，不符合受理条件的，将收到不受理通知书以及退还的申请文件复印件。超过一个月尚未收到专利局通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询，以及时发现申请文件或通知书在邮寄中可能的丢失。

5、缴纳申请费。当面交申请文件的，可以在取得受理通知书及缴纳申请费通知书以后，当时缴纳申请费，也可以通过邮局、银行汇付。通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书及缴纳申请费通知书以后再缴纳申请费。缴纳申请费需要写明相应的申请号，申请人应当自申请日起两个月或在收到受理通知书之日起15日内缴纳费用；

6、审查专利申请。

（1）初步审查。

专利局收到发明专利申请后，需经初步审查。在初步审查合格之后，自申请日起满18个月，即行公布。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。

初步审查主要核查以下内容：申请文件是否齐备；形式上是否符合标准；费用是否缴纳。在初步审查中，专利局会针对以上事项发出补正通知书，由申请人进行补正。

（2）实质审查。

发明申请公开之后，专利局在收到申请人的实质审查请求的情况下，启动实质审查。发明专利申请自申请日起三年内，国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查；申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，该申请即被视为撤回。国务院专利行政部门认为必要的时候，可以自行对发明专利申请进行实质审查。

审查员发出审查意见通知书，在通知书对发明申请的新颖性、创造性、实用性等做出评价，并且指出申请文件中的实质缺陷。申请人答复审查意见，必要时修改申请文件。如果申请人的答复克服了审查意见，审查员会发出授予专利权通知书。如果申请人的答复没有克服审查意见，审查员会再次发出审查意见通知书或者发出驳回通知书。

7、授权。

申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理登记手续。申请人应当在通知书规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费，同时还应当缴纳专利证书印花税。申请人在规定期限内办理了登记手续并缴纳了规定费用后，专利局将授予专利权，颁发专利证书，在专利登记簿上记录，并在专利公报上公告，专利权自公告之日起生效。

一、申请发明专利需要提交的文件如下：

1、请求书，包括发明专利的名称、发明人的姓名、申请人的姓名、地址等；

2、说明书，包括发明专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式；

3、权利要求书，说明发明的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容；

4、说明书附图，发明专利如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的，可以没有附图。

二、软件专利侵权的认定如下：

1、外观设计专利权被授予后，行为人未经专利权人，擅自为生产经营目的制造、许诺销售、销售、进口其外观设计专利产的；

2、发明和实用新型专利权被授予后，行为人未经专利权人，擅自实施专利，或制造、使用、许诺销售、销售、进口其专利产品的；

3、软件专利侵权的其他情况。

综上所述，申请发明专利需要提交请求书、说明书、权利要求书以及说明书附图，如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的，可以没有附图。当外观设计专利权被授予后，行为人未经专利权人，擅自为生产经营目的制造、许诺销售、销售、进口其外观设计专利产的，可认定是软件专利侵权。