一、质保金结算的前提
施工单位完成合同书约定任务,具备竣工条件,施工单位申请竣工验收申请,通过验收。从施工单位申请日开始计算,按照约定的保修期限到期后(须符合国家强制性要求时间),向建设单位申请(若有监理单位向监理单位申请)14天后就可以领取质保金(扣除保修期间施工单位未尽责任,建设单位委托其它施工方所花费用)。
二、提交质保金结算证明前需要准备资料
1、根据合同,工程保修期满后,施工单位出具需支付质保金的《付款申请》;
2、施工单位携带《付款申请》及相关资料到项目物管处进行现场验收,经验收无问题后由项目物管处签字验收合格,并加盖物管处公章;
3、施工单位提交有物管处签字确认盖章的《付款申请》、工程完工时有甲方签字验收的《竣工验收证明书》、工程结算书、合同及其他相关材料到物业公司客户服务中心;
4、客户服务中心开具《工程款审批单》,经由客服中心负责人——地产公司预算部经理——地产公司财务部经理——分管领导——总经理审批完成后,可支付质保金。
三、质保金到期结算证明内容
1、关于法律文书
1)一般格式:标题首部正文尾部
2)正文:要求法律依据付款细节(付款方式、帐户信息和付款时间)
其中,标题可以用“付款通知书”,也可以用更为具体的措辞(比如,同时包括“付款通知”和“情况说明”两个要素)。总之,标题,应当根据合同约定和本法律文书的制作目的拟定,没有一定之规。
首部,要点是写清楚甲方全称,其他措辞没有硬性要求。
尾部,要点是写清楚贵单位的全称和时间。
2、关于证据固定
贵单位的上述法律文书,可以选择特快专递的方式送达对方。在特快专递内容栏内写清楚法律文书的标题和正文部分的关键要素,及时取得并妥善保存快递公司的回执。
固定证据,是防止以后发生纠纷时“口说无凭”,是为了应对可能的纠纷,做到“有备无患”。
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