监事会办公室的主要职能具体如下:
其一、保障职能,即保障监事会日常工作的正常开展;
其二、协调职能,即协调监事会与各股东单位、公司各部门、各分支机构、各有关单位的相关事宜;
其三、调研职能,即根据监事会的工作需要,开展有关的调查研究。
一、监事会办公室的定义
监事会办公室是监事会的日常办事机构,负责处理监事会的日常事务,在监事会的领导下,根据监事会的指示和要求开展工作。监事会办公室向监事会负责,并向其报告工作。
二、监事会办公室的工作职责
其一、协调沟通职责
1、负责监事会与各位监事、各股东单位的联系与沟通;
2、负责监事会与公司各部门、各分支机构、相关政府机构、其他单位的联系与沟通。加强与证券业、金融业及上市公司监事会的交流,定期或不定期组织相关活动,促进监事会的工作。
其二、日常事务处理职责
1、根据监事会的要求及公司的总体工作安排,起草监事会的年度工作计划,并报监事会批准;
2、根据监事会工作的总体安排,制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法,并报监事会批准;
3、制定监事会实施财务检查的计划和方案,并根据工作需要,对公司的财务状况进行分析,并报告监事会;
4、根据监事会的要求,负责监事会会议议题的提出,并报监事会领导确定。根据监事会领导确定的会议议题,安排会议议程,通知全体监事及相关人员,准备会议文件,组织安排会议程序,负责会议记录及会议决议、纪要的起草工作;
5、负责监事会决议的落实和督办工作,并将监事会决议的落实情况报告监事会领导;
6、编制工作简报,在监事和公司之间建立信息沟通渠道;
7、以公司信息管理系统为基础,建立监事会办公室的信息档案管理系统。
其三、调查研究职责
1、根据监事会委派,调查监事会各项计划的执行情况,并将结果报告。
2、根据监事会委派,对监事会提出的相关专题进行调研,并提交相应的调研报告,供监事会和公司领导决策参考(该项工作也可由公司统一协调,与研究所等相关部门合作完成);
3、根据公司的工作需要和总体安排,组织公司监事对公司系统内的营业机构进行实地调研;
4、围绕建立高效的监督体系这一中心,为进一步完善公司的法人治理结构,进行相关的研究与分析,并提交相应的调研报告,供公司领导决策参考(该项工作也可作为公司的重大研究项目,与研究所等相关部门共同完成)。
其四、监事会交办的其他工作。
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