确保企业合规使用的公章数量-法师兄

确保企业合规使用的公章数量

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-05 10:54:27 121 人看过

一个公司的公章只能有一个，且需要到工商局、公安局备案。财务专用章也只能有一个，且需要到工商局、公安局备案。其他的如合同专用章、收讫章、付讫章、转讫章、结算帐等，可以根据实际需要同时刻几个，但要有编号进行区分。

多枚公章所代表的公司意志相互冲突，该如何认定

《上海高级人民法院关于公司法纠纷案件法律适用疑难问题的研讨综述》认为：

通常情况下，公司仅使用一枚公章，且须在工商部门备案，但有些公司实际上使用两枚或两枚以上公章。章章争夺表现为不同利益股东或高管分别持不同的公章争夺公司诉讼代表权的现象。审理中出现章章冲突的情形主要有以下两种情况：一是工商备案的公章与未备案的公章冲突；二是两枚或两枚以上均未在工商备案的公章冲突。

章章争夺情形下的公章是否能够代表公司，认定的关键是审查公章的授权有效性问题。具体可把握以下原则：一是工商备案公章与未备案公章冲突情况下，在无新的有效决议作出相反证明时，备案公章视为公司授权；二是未经工商备案的公章冲突情况下，需有公司有效授权证据作为认定依据。理由主要是：

1、公司作为商事主体，要受到商事登记管理制度的规范，故工商备案的公章与未备案的公章冲突时，前者具有公示效力，当然认定代表公司意志。

2、章章争夺毕竟是公司内部冲突的一种体现，需考虑公司意思自治。因此，公司内部产生新的有效决议，明确何枚公章具备授权效力的，以公司有效决议认可的公章作为认定依据。

《印章管理办法》第五条任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。

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