用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。协商解除可以分为两种情况:其一,用人单位提出解除动议的情况,这种情况下,双方协商一致解除的,用人单位应当向员工支付经济补偿金;其二,员工提出解除动议,这种情况下,用人单位没有法定的支付经济补偿的义务。
协商解除劳动合同的流程:
1、提出或接受协商动议
提出协商解除动议的主体不同,该环节的具体程序也会有所差异:如果用人部门希望与员工协商解除劳动合同,应提交人力资源部和管理层逐级审核,在确认应该或可以协商解除该员工后,由管理层或人力资源部向该员工提出协商解除的动议。在提议协商前,应当制定具体的协商方案,其中关于补偿问题应该准备至少两个备选方案。
员工提出协商解除动议的,可以要求其提交《协商解除申请书》,然后才启动内部审核。人力资资源部应当会同用人部门就是否协商、协商方案进行审核和确定。同意协商的,接受协商动议进入协商阶段。不统一协商的,协商解除流程终止,双方应继续履行劳动合同或寻求其他解除途径。
2、进行协商
协商阶段可能很简单、也可能很复杂。一般来说,协商内容涉及经济补偿或违反服务期协议赔偿金时,会复杂些。在协商前进行充分的调查和准备,制作协商方案(一般需要领导审批)。有些时候,背景因素会影响协商方案,也影响协商否能顺利进行,如员工的家庭经济情况,员工提出解除的动因,用人部门要求解除的原因等。在协商中应当注意技巧,就企业提出解除动议的情况而言,为促使员工与企业达成协议,可以在离职交接、薪资结算、经济补偿方面给与员工更多的利益。
3、签订解除协议
双方协商一致,解除劳动合同的,应当签订书面的解除劳动合同协议。在劳动合同解除协议中,应当注意:如果是员工提议协商解除的,应当进行明确,因为这直接决定企业是否有支付经济补偿的义务。协商未能达成一致的,劳动合同应当继续履行。这里应当注意,企业提出解除劳动合同的动议应当慎重,否则协商不一致的,会影响继续履行时员工的工作态度和归属感。解除协议中应当对劳动合同解除时间、经济补偿金或赔偿金的支付等问题进行明确。
4、进入离职流程双方签订劳动合同解除协议后,即进入离职流程,员工应在约定的劳动合同解除日期之前进行工作交接,单位应当为员工办理离职手续和补偿金、劳动报酬的结算。
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