1、最好形成书面借据。人民法院审查借贷纠纷案件的起诉材料时，通常要求原告提供书面借据；无书面借据或无法提供的，应提供必要的事实根据或与自己无利害关系的两人以上的证人证言，来支持自己的主张。

(1)在民间借贷过程中很少有人签订正式的借款合同，借款合同往往被简化为借条，只要借条中能体现出借贷的内容，借款合同关系也是成立的，出一份书面的借条还是很有必要。

(2)另外，需要特别提醒的是，借款协议不同于借条。就是说，签订了借款协议，不一定发生了借款的事实，如果要证明款项已经借出去，还应当有借款人出具借据；而借条是借款已经实际发生的证明。

2、借贷双方应对借款利率和借款期限约定清楚。如果因为对有无约定利率发生争议，又不能证明的，人民法院往往参照银行同类贷款利率计息，在实际上双方口头约定过利率的情况下对出借人不利。另外，借款期限的约定关系到出借人收回借款本息的成本和诉讼时效的起算。

3、合同到期时如发生借款方不能按照约定全部返还本息的情况时，一定要对所偿还的款项进行说明或者同出借方协商一致，明确所还款是利息还是本金，否则，所还款项按照先归还利息，后归还本金的方式计算。

4、最好借款的同时设定有效的担保。担保是出借方为了保障履行债权而采取的一种有效的法律措施。有了担保，将来实现债权才能有更好的保证。

一、欠条只有负责人签名是否有效

1、欠条只有负责人签字有效，但是该负责人应当具有足够的权限，欠条生效的条件应当为当事人具有相应的民事行为能力，签订欠条的行为是当事人的真实意思表示，欠条内容没有违反法律规定等。

2、法律依据：《民法典》

第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效：

(一)行为人具有相应的民事行为能力；

(二)意思表示真实；

(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。