出库单怎么填写，要注意什么事项吗-法师兄

出库单怎么填写，要注意什么事项吗

来源：互联网时间： 2023-06-09 09:03:31 429 人看过

一、出库单怎么填写，要注意什么事项吗

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

二、出库单怎么填写，要注意什么事项吗

出库单要求填写：收货单位（部门），出库日期，商品编号，商品名称，规格，单位，数量，金额并合计金额，备注等全部按照商品核对无误后输入，且制单人，发货人，收货人均需签名确认。

填写出库单注意事项

1、材料出库单单位名称，是写本单位本部门。不能写对方单位的名称。

2、出库单填写者应当及时进行出单，以免耽误发货。

3、填写后应检查单据是否正确，以免错误发货。

4、仓库管理员须经签字保留出库单册页，登记入帐。

5、出库单不得随意涂改数字，出库单涂改数字一律不予出库，出库单涂改数字无效。

6、对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货。

三、出库单填写流程

1、正确填写出库产品的单位名称（填写本单位）

2、正确填写出库单时间，一定与货物入库时间吻合。

3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额，与发票金额一致。

4、合计金额为本页入库单的合计金额（大小写），一定要大小写都有。

5、该签名的人一定要签。制单人、发货人、收货人等。

6、保证入库单号的连续性，如果不慎填错，需注明作废，但不要撕毁单据。

总之，仓库出库单的填写难度其实不大，难的是要做到准确无误保证信息正确。因此在填写时，一定要多注意保证每项信息准确无误。

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