外账也就是企业对外开放的账，可以接受相关部门的检查，像税务、工商、银行等部门。外账是根据会计制度及税法规定做的，每张凭证都是真实、合理、合法的发票账。也有些企业的外账经过会计的人工灵活处理，少做收入，多做成本与支出，做成假账，达到少交税款目的，因为外账是纳税申报的依据，税务局是凭此账来收税的。所以外账不能反映企业真实的财务状况。

内账就是给企业老板看的账，它不一定要求会计安照会计制度及税法规定做的，每张原始凭证不一定是正规的发票。有些企业的内账是企业的部分账，就是没有开发票的收入与支出的账，像这样的企业，真实账=外账+内账;有些企业内账就是一套真实账，开发票的收入支出与没开发票的收入支出都做在内账里，企业老板一看内账，就知道他的真实财务壮况。内账是企业的不定时的炸弹，一定要保护得很安全很隐蔽，内账一旦被税务查到，就有税务罚款风险。

中国是按发票收税的，这就给企业做内外两账带来方便。理解了外账，外账也不难做，你只要把取得有发票的收入与支出按照会计制度及税法规定做好会计实务。最关健的是：没有发票的收入与支出一定不要经过企业银行账户，要走老板的私人账户或现金。公私账户不能混用。要不然，很容易看出账外有账。做外账的会计，一定要有发票，然后合情合理合法的做好会计实务，一定不要做假凭证，不要做不合理支出，不要做不合理的成本费用，要不然一眼就能看出漏洞百出，税务当然会盯上你的账外账。一旦查出内账，企业就有税务的风险。做外账的会计除了做好会计业务，还要及时的到税务报税。

做内账，不一定按照会计制度及税法规定的要求做账，这主要是看企业老板的要求。股东少的企业，老板要求不严格，把那些没有开发票的收入与支出依次登记，然后统计，做成流水账就行了。股东多的企业就会要求按会计实务做账，把没开发票的收入与支出的收据(白条)做为原始凭证做好会计实务账。这样的企业老板只要需要把内外两账合并，就可以了解企业的真实财务状况。有些企业的内账相对难做些，它要把有发票和无发票的收据都做为原始凭证，做好会计实务，这样的内账就是公司的全套账，它可以真实的反映企业的财务状况，这种内账的会计的工作量很大。因为有发票原始凭证拿去做外账，所以就要把那些发票复印一份，把复印件做为内账的原始凭证。做内账的会计最重要最关健的任务还要保护内账的安全隐蔽。

《中华人民共和国会计法》规定不得账外建账，企业设两套账属违法。会计人员是要承担责任的!