一、日本签证办理条件

（一）申请人持有中国境内出入境管理部门颁发的有效护照，并拥有回国的再入境权力和资格；

（二）提出的申请资料真实且符合日本签证要求规定；

（三）申请人在日本或将从事的活动符合出入国【入管法】规定的在留资格及停留时间；

（四）申请人不符合入管法中的任何一项，如（一类传染病、二类传染病、指定传染病、精神障碍者、贫困者、流浪者、违反日本或日本以外国家的法律，被处以1年以上徒刑或监禁或受相当于这些刑罚处罚的人等）。

二、办理签证的流程

（一）递交有效的护照。

（二）递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。

（三）填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。

（四）前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。

（五）大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。

（六）前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）

（七）缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。

三、出国签证办理的一般流程

确定签证类别→准备所需申请材料→到外国驻中国领事馆递交签证申请资料→等待→到领事馆取签证。关键是准备所需申请材料，不同的国家、不同的签证类别差别比较大。

通常西方发达国家的签证办理较为繁琐，所要准备的文件多多，缺一不可，甚至要“面试”，一旦有一点点想的不够全面，或准备不足，就要重新排号、申请并等待，有事甚至可能因此耽误行程，所以马虎不得。