I.合同签订审核流程?
1。公司合同预算部严格按照招标文件的有关规定,参照建设部印发的示范文本,起草施工安装合同,参与合同谈判,组织会签,评估合同的履行情况。
2。合同预算部负责合同的商务条款,确认拟签订合同与批复调整方案的一致性;3。工程部负责审查工程合同的技术条款;4。物资采购部负责审核工程合同中各种材料(设备)的采购供应条款。财务部审核合同付款、发票税及其他相关财务条款。
6。法律顾问负责分析判断合同风险及相关法律条款。主管领导负责合同的全面审核。
8。总经理批准。二是合同预算部负责合同的起草、谈判和会签。
本合同内容合法、条款齐全、文字清晰、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和编号准确,包括:
1、合同名称;
2、甲乙双方的名称和地址,经办人联系电话;
4,合同签订日期;5。主题(内容);6。数量和质量;
7。价格或报酬(项目定价方法和项目支付方法);
8。执行方法、地点和费用承担;
9。违约责任(甲乙双方的权利和义务);
10。有效和无效的条件;
11。争端解决;
12。合同的副本和附件;
13,保密条款(视合同性质而定);
14,质量保证协议;
15,安全协议;
16,诚信协议。
合同预算部填写合同审批表、合同摘要及合同文本、营业执照复印件及合同业务单位(建设单位)相关资质,加盖公章,法定代理人委托书原件,并按权限审核报批;
原则上,合同审批应按顺序进行。在特殊情况下,可以临时调整订单,但必须征得受订单变更影响的下一个签字人的同意。第三,合同审计的重点是:。合同预算部对合同文本及结构、价格及价格调整(投标文件中的经济标或工程价格计算书作为合同附件)、合同支付、变更、签证、结算、奖惩等与工程造价有关的事项进行评审;
2。工程部对合同的工作范围、双方的权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等进行审查。物资采购部对物资(设备)的采购供应进行型号、数量、到货时间、装卸责任、质量保证金等方面的审核。财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票格式、代扣代缴等与财务会计、纳税有关的条款;5。法律部(或法律顾问)分析判断合同风险及法律相关内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等;
6。主管领导对合同及以上部门的意见进行全面审查。总经理进行全面审查。原则上先由对方签字盖章;
合同按规定的审批顺序完成后,合同预算部门根据审批意见与最终签字盖章的合同文本核对,如有增加或修改,应及时纠正。经确认后,按公司印章使用管理规定办理签章手续;
2。合同归档:合同签订后一周内,将合同正本和副本全部交行政办公室归档,合同副本交合同预算部、工程部、物资采购部,财务部、合同执行部留存使用;严禁借用原合同(工程建设及审批除外)。合同执行部门在履行合同的过程中,应注意对工期、成本、质量等方面的决定要有书面记录和确认。以公司名义发送的,应当按照法律规定的有效方式发送,对方应当在已签发的证书上签名并留存。
4。在合同执行过程中,合同预算部门应及时对合同执行情况进行监督检查,定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。
5。公司原则上不办理先施工后补充合同的手续。5合同变更、转让和终止1。合同的变更、转让和终止必须采用书面形式。合同范围和付款条件的变更、合同义务的转移和终止应以补充合同的形式进行;合同变更、转移或终止后,执行部门应在一周内完成变更、备案和通知,其方法和范围同合同备案和备案的有关规定。各部门应对原合同文本进行标识,以防误签原合同。
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