到底合同编号怎么编制才合适-法师兄

到底合同编号怎么编制才合适

来源：法律编辑整理时间： 2023-02-12 23:23:11 258 人看过

一、到底合同编号怎么编制才合适

合同的编号根据不同情况编制。主要是为了方便管理与查找，其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯

合同号应根据不同情况编制。一般由合同类型前两个大写字母的缩写而组成，如劳动合同LD的缩写、借款合同DK的缩写、租赁合同ZL的缩写。设置所谓的合同号，只是为了便于合同的管理，与合同中的内容没有任何的关系，对合同也没有任何的影响。由此可见，无论是否有合同号，都不影响合同的法律效力。

二、合同编号设置方法

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。

日期编号设置

主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。

份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。

明责编号设置

大型公司合同签定人员较多，

为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：ZL-20130315-32-332

按部门编号设置

也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如：市场部简写为：SCB;研发部简写为：YFB等等。

通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。

综合来说，合同编号的编制主要依据日期，份额，明责，和部门来编号。每一种编号的方式都是为了便捷查找和管理公司里每一个员工。至于合同号，也是依据不同情况编制。一般由合同类型前两个大写字母的缩写而组成，与合同中的内容没有任何的关系，也没有任何影响。

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