为贯彻落实徐祖远副部长关于在航海院校宣讲护航船长(协助海军亚丁湾索马里护航的船长)先进事迹的指示要求，2011年1月20日上午，交通运输部海事局人教处组织召开了专题动员会，护航的部分船长、报告写作组成员和部局人事教育处相关同志参加了会议，部海事局党组书记许如清出席会议并就部海事局拟成立护航船长事迹报告团作了安排。

许书记说，宣讲护航船长先进事迹是对航海院校学生、航运公司新入职船员拓展航海知识、开展安全教育、开展使命教育和爱国主义教育的很好举措;对消除学生、新入职船员以及航运企业对海盗袭扰的恐惧，增强他们从事船员职业、开展远洋运输增强信心很有好处;对壮大我国的海员队伍规模，增强军民情谊，支持经济建设和社会发展，具有非常重要的现实意义。

许书记强调，在加强护航船长事迹宣讲的同时，也要加强对护航船长的后续关心、管理和激励;许书记明确，要建立护航船长的个人资料档案，实行跟踪管理，要对护航归来的船长建立表彰记功的激励机制，形成规范管理。

会上，许书记还就如何开展好报告团的宣讲活动，提出了全面和具体的要求，指出：一要对本次活动进行策划，形成实施方案报部领导审批，活动要体现徐祖远副部长的指示精神，要让学校、学生、航运企业真正了解亚丁湾索马里在中国海军编队的护航下，通过一定的预防措施，航行是安全的，生命财产是有保障的，不必要产生过多的顾虑和恐惧。二要针对不同的宣讲对象，选好题材，要以小故事讲出内涵和主题，要让人想听、爱听还受教育。三是形式要生动新颖，内容要丰富，要隐含交通人的专业特点和特色，讲出交通人的精神，讲出交通运输政府部门为企业服务，敢于负责管理理念。四是定位要准，要歌颂祖国，颂扬人民海军，要唱响拥军爱民、军民一家情的主旋律。

许书记还强调，组织护航船长报告团进行宣讲活动，是部领导亲自部署的一项重要工作，对宣传交通海事，提升交通海事社会知名度，彰显交通运输部负责任的政府部门形象将起到积极的作用，各部门、各单位要高度重视，全力支持和配合，对参与这项活动的同志要给予关心和支持并提供必要的条件，对巡回宣讲活动作合适的宣传和报导，让巡回宣讲活动取得良好的效果。