中国政府历来高度重视会计基础工作。1984年,财政部颁布了《会计工作规范》,1997年颁布了《会计基础工作规范》,近年来又颁布了《内部会计控制规范》等相应的规章制度。应该说,目前会计基础工作还存在着机构设置不规范、人员配备不合理、核算不及时、会计监督不到位、内部会计控制制度不完善等问题。做好会计基础工作,必须从六个方面入手。目前,由于经费或人员配备等原因,一些单位会计人员配备不足,只能应付基本的记账和报销工作,没有时间和精力按规范要求操作。单位应当根据规模大小、经济运行和财务收支的复杂程度以及经营管理的需要,合理设置会计机构,配备专(兼)职会计人员,适应工作需要。作为本单位负责人,要保证会计机构和会计人员依法行使职权,支持会计人员参加业务培训,保障其培训费用。作为会计机构负责人,要合理设置会计岗位,建立健全岗位责任制,坚持不相容岗位分离。作为会计人员,要恪守会计职业道德,学习、熟悉和掌握有关法律法规,为做好会计基础工作提供有力保障。会计核算包括使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等。各单位必须按照会计法等有关法律法规和会计基础工作规范的要求,制定实施细则,逐项制定工作流程,并根据情况及时优化更新,增强可操作性。
规范会计凭证的设计和填制
不同单位、不同业务、不同格式的会计凭证,但无论如何设计,其基本要素都必须完整。会计凭证必须按《会计基础工作规范》的要求填写。
及时登记、关闭会计账簿
打开会计账簿时,应在账簿封面注明公司名称和账簿名称,并填写完整账簿扉页相关栏目,加盖姓名章和公章按税务部门的规定加盖税务章。在工作中,要及时登记账簿,及时结清金额和余额,认真核对账目,规范登记账簿差错处理,特别注意年末账簿结转的规范化。
按照统一的会计制度编制财务报告。各单位必须按照国家统一会计制度的规定,定期编制会计报表、财务报表附注和财务报表。向社会公布的财务会计报告,应当按照国家统一会计制度规定的格式和要求编制。内部使用的财务会计报告的格式和要求,由本单位自行规定。无论是内部还是外部,所有财务报告都必须数字真实、计算准确、内容完整、解释清楚、报送及时。相应的数字应该是一致的、相互联系的和可比较的。不同会计年度会计报表中指标的内容、核算方法和会计政策发生变化的,应当在年度会计报表中予以说明。
及时规范地整理会计档案,确保档案的完整性。各单位应当建立健全会计档案的归档、转移、复制、借阅、保管和销毁制度。所有会计档案均按会计凭证、会计账簿、财务报告等分类归档。实施会计电算化的单位还应当将电子数据和相应的软件归档。
按照标准程序办理会计工作交接。如果会计离职,他必须交出所有的工作。未办理交接手续的,不得离任。临时辞职复工还必须办理交接手续。交接前,交接人员要清账,整理好交接的材料和对象,对遗留事项要写下书面材料,编制交接清单,列出交接的具体情况,接班人要认真接管交接工作,逐项核对后填写交接单,对交接的未尽事宜继续办理。
加强会计监督
本单位会计机构负责人和会计人员是本单位经济活动会计监督的主体。对原始凭证、账簿、实物和资金、财务报告、财务收支、财务预算、经济计划等经济活动进行监督,要细化监督内容,拓宽监督领域,实行全过程、全方位的监督。
要做到“四个明确”:一是明确相关人员的职责权限;二是明确重大经济业务事项的决策和执行程序;三是明确财产的范围、期限和组织程序第四,明确定期内部审计的方法和程序。根据《会计法》、《内部会计控制规范》和国家统一的会计制度,建立健全内部会计管理制度、会计人员岗位责任制、会计处理程序制度、监督管理制度,检查审计制度和原始记录管理制度结合单位类型和内部管理需要财务印章管理制度、预算管理制度、计量验收制度、财产盘存制度、财产收支审批制度、成本核算制度,财务分析系统和其他相应的内部会计控制系统。
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