一、欠款证明是什么
欠款证明是债权债务双方约定的债权债务关系的证明,可以是合同形式,也可以是协议的形式。欠款证明的条款不能违反法律的禁止性规定,只要双方都在欠款证明上签字,欠款证明就有效力。
二、欠款证明的书写要注意哪些问题
1、写欠条时注意内容要完善。
欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外,还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外,要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”,“至此,双方委托代理合同终止”等。
2、写欠条时注意用语要准确。
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。
3、最好一式两份,双方各执一份。
作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰写并签章,但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据,撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?相反,如果存在两张完全一样的(一式两份)条据,双方作手脚不但是徒劳的,而且还会因此伤了感情。
4、写欠条时主体身份要确认。
如果是公司,查一查公司是否已经注销,公司名称是否准确;自然人是否成年,自然人的姓名是否与身份证相符合。此外,主体的基本身份信息也要留下,比如自然人的年龄、住址、工作单位等。
三、欠款证明的格式
欠款证明
兹有XXX于XXXX至XXXX期间在我处借款XXXX元,现立此为据,欠款原因为XXXXXXXXXXXX。
特此说明。
债权人:XXX
债务人:XXX
担保人:XXX
XXXX年XX月XX日
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