第一项、档案安全保管制度第二项、档案鉴定与销毁制度第三项、文件归档制度第四项、档案保密制度第五项、档案调阅（利用）制度第六项、档案统计制度第七项、电子档案管理制度

一、档案安全制度

一、保密制度（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。（2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。（4）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。二、查阅、借阅档案制度（1）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。（2）查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。（4）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。（5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆（室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。（8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。（9）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。（10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。三、档案库房管理制度（1）库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。（6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

二、档案九防的内容是什么

1.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

2.档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3.湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4.档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5.为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

6.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

7.为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8.档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

三、职工原始档案丢了怎么办

职工原始档案丢了，需要本人携带身份证、户口簿原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。职工档案，也叫人事档案，这是中国人事管理制度的一个特色。是个人身份、学历、资历的真实写照，关系到每个人的入学、就业、提拔、学习、奖励、处分、退休等。档案不允许自己保管，也不允许在无资质的地方保管，必须要在有人事代理权，有资质，安全可靠的地方去保管。