如何建立货币资金内部控制制度
来源:互联网 时间: 2023-05-07 14:53:00 341 人看过

识别风险

货币资金的风险主要来自现金和银行存款

票据签发不一致是现金的风险之一:出纳或收款人使用复印或假复印的方法,使发票副本与记账副本不一致,并盗用差额

此外,现金风险还表现在银行存款风险中,涂改凭证、不开具收款凭证、销毁票据、盗用发票、虚开发票、总金额越来越少

,“私人提取现金和支票”是一种常见的做法:会计师或出纳员未经授权签发现金支票以提取现金,或未经授权签发转账支票以购买物品而不留存根和簿记,将公款和实物作为自己的

银行存款的风险包括更改银行对账单、私下背书和转账、出借支票、出借银行账户、,私设账户和计息

明确职责分工和授权控制

有效的货币资金内部控制制度可以降低货币资金的控制风险,确保资产的安全完整。货币资金内部控制体系主要包括责任划分控制、授权控制、现金及银行存款控制、票据及相关印章控制等。建立货币资金业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保处理货币资金业务的不兼容岗位分开,货币基金业务中受限制和监管的

不相容头寸包括:货币基金支付的审批和执行;货币资金的保管和盘存;货币资金的会计记录和审计监督。同时,出纳不得同时负责收入、支出、费用、债权债务的审计、会计档案的保管和账户登记

授权控制。建立货币资金授权制度和审批制度,按照规定的权限和程序办理货币资金支付业务。主要包括:支付申请。企业有关部门或个人在使用资金时,应当提前向授权审批人提交货币资金支付申请,说明用途、金额、预算、限额、支付方式等,并附有效的经济合同,原始文件或相关证书

付款批准。批准人应按照其职责、权限和相应程序批准付款申请。对不符合规定的货币资金支付申请,批准人不予批准。如果金额重大,还应及时向相关部门报告付款审核。审核人对已批准的货币基金支付申请进行审核,审核货币基金支付申请的审批范围、权限、程序是否正确,手续及相关文件是否齐全,金额计算是否准确,支付方式和支付企业是否合适。审核无误后,交出纳等相关负责人办理付款手续

办理付款。出纳根据审核无误的付款申请,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金及银行存款日记账

加强程序控制

现金控制

主要包括:企业应将超过库存限额的现金及时存入存款银行;不属于现金支出范围或超过现金支出限额的业务,通过银行办理转账结算;企业的现金收入应当及时存入银行。当日未及时存入的现金,应存放在保险柜内,不得用于现金;企业贷款必须严格审批手续,严禁私自挪用,出借货币资金;;企业取得的货币资金收入必须及时入帐,不得在账外设置账户,严禁不入帐;出纳应每日结清库存现金,并按月结算。主管部门或负责人应按照《支付结算办法》和国家其他相关规定,定期和不定期进行现金盘点,确保现金簿余额与实际库存相符,加强银行账户管理,严格按照规定开立账户,办理存取款和结算。具体而言,所有银行存款账户的开立和终止均须经过正式批准程序

负责银行对账单对账和银行存款账户余额的员工不得负责现金收入,现金支出或同时制作收付凭证

严格遵守银行结算纪律,不得开具无资金担保的票据或远期支票获取银行信贷;不得发行、收购、转让无真实交易和债权债务的票据;不得无理拒付或任意占用他人资金

指定专人定期检查银行账户,每月至少检查一次,编制银行存款余额调节表,并指定对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否一致;加强对银行对账单的审计和管理;出纳不得同时从事银行对账单的获取和银行存款余额调节表的编制

加强对异地同城单位往来账户的检查,确保货币资金的合理支付和及时收回

票据及相关印章的管理主要包括:加强对货币资金票据的管理,明确各种票据的购买、保管、托收、背书转让、注销等职责、权限和办理程序,建立专门的登记簿进行记录,为防止空白票据的丢失和挪用

因填发错误或其他原因无效的法定票据,应按规定保管,不得随意处置或销毁。超过法定保管期限可以销毁的票据,应当在办理审批手续后销毁,但应当建立销毁清单,并由授权人员监督

建立专门的票据过户登记簿。收到的重要票据的复印件应妥善保管。签发票据不得跳号,不得随意签发加盖公章的空白支票。加强银行预留印章管理。空白支票、密码和印章必须分开保存

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