毕业之后档案在自己手里可以吗？-法师兄

毕业之后档案在自己手里可以吗？

来源：互联网时间： 2023-12-08 07:52:24 482 人看过

答案很显然，不能。那为什么毕业之后档案不能在自己手里呢？

一、因为档案的特殊性，档案是关于个人的资料，但是不属于个人的私人物品，它只是关于个人的一些重要凭证和证明，而这些凭证都是由第三方出具证明的。如果档案留在自己手上就无法保证档案里面资料的真实性。

二、因为档案的全面性

①档案是从我们小学开始到大学毕业期间各个阶段的相关学习成绩的说明以及各阶段老师们给予的评语和肯定，也包括在学习期间所获得的各项荣誉等等。（在这个阶段一般我们自己是看不到自己的档案的，并且在这个阶段档案的安全性和完整性应该是相对受保护的，是随着你学校的转移而转移的）

②大学毕业之后，我们一般都是参加工作，这时候档案就会记录我们的工龄，工作中的职称评定等等。像工龄的计算都是会影响我们退休后的养老金的领取的。（如果这时候你的档案留在了自己手上的话，那么首先像你的工龄是不会被记录在档案里面的，工作中的职称评定也会是暂缓的）

③相当于说档案应该是随着你的人的转移而转移到当地正规档案管理机构，以方便档案的及时更新，如果档案留在了自己手里，就会影响档案的全面性，就会导致你明明有相关重要经历或事件的，但是却不被记录到档案里面，从而导致自己的相关损失。

三、因为档案的重要性

档案为什么重要，就是需要用到档案的时候是必须有，而且需要托管在正规管理机构的。比如像公务员的考核，是必须要有档案的，而这时候如果你的档案是留在自己手里的，他们是不会接收你的档案的。所以像这种关乎个人比较重要的事情的时候，当必须要档案的时候，你却把档案留在自己手里，是会影响自己的前程的。

所以毕业之后档案是不能留在自己手里的，万一因为某种原因导致档案暂时你留在了自己手里，也应该及时的把档案托管到正规的管理机构，以免到时候需要用到档案的时候带来不必要的损失和麻烦。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
档案在自己手里存放多久了？

一、档案在自己手里存放多久了？遇到这类问题的朋友们，大多数都是毕业后就将档案自己保管，并没有在当时就存放到所属单位或者人才市场中。因此在这里我们一定要先搞清楚存放的时间问题，常见的时间问题分为以下两种：存放时间小于两年。毕业后学校都会给予两年的择业期，这两年给到大家一个自行处理档案的时限。如果档案放在自己手中没有超过两年，那么就可以根据目前自己的就业情况对档案进行正常的存放。如果想放入户口所在地或者单位所在地的人才市场，那么就将自己完整的档案携带到人才市场中进行存档办理即可。存放时间大于两年。档案在自己手中自行保管超过两年的则被视为死档。适当想存入人才市场，必须要先将死档进行激活才能够正常使用和调动。二、档案转入人才市场的流程：对于自己保管的时间没有超过两年的朋友，可以提前联系当地的人才市场对存档程序做一个大概的了解，再把自己的档案根据流程和规定存入人才市场并缴纳一定的托管费即可。而对于对

2023-12-08

424人看过
法律综合知识
档案在自己手里的情况说明

关于档案在自己手里的情况说明首先我向大家说明一下，个人档案是绝对尽量不要放在自己的手上，因为很多相信大家从小就会知道有自己有一份个人档案，一直从自己小学初中，高中最后到了大学乃至以后更高的学历追求上它会一直陪伴着我们，但我们也却也一直没有机会见到他，因为这些档案在我们学期间一直会有学校来进行保管，这样会避免我们将其个人将其遗失或损坏个人档案里的重要文件。而你的个人档案长期在自己手里会出现什么样的情况呢？这样你的个人档案极大可能成为了变成了死档，所谓死档就是因你的个人档案长期在自己的手上，在自己手里形成了档案滞留，不能运转，所以你的个人档案便成为了死党而成为了死档，那么你的个人档案并不能用于你工作，求职等等用途，中并且失去了一些相应的法律效应，这样会对你的工作和求职产生不小的影响。而当个人档案成为了死档之后又该怎么办？这时候我们就需要将自己的身份证，户口本这样的相关证件及个人档案带去当地的人

2023-12-03

176人看过
法律综合知识
学生档案在自己手里影响工龄吗

一、存放在自己手里的档案会影响工龄吗？1、当大家在读书阶段，工作阶段，待就业等阶段，相信大家越往后，经历的事情越多，大家对于自己资料袋的相关事项也就越熟悉。那么，有一点，是十分重要的，是每个人都需要知道的一点，那就是，大家作为个人来讲，个人不能够保存档案的。2、不管是长时间进行保存，还是短时间，都是不太合理的做法。因为这样会让我们的档案失效，不能及时的记录和更新我们的材料，对于工作之后的工龄计算，社保缴纳等等都会有影响。二、档案放在自己手里之后需要怎么处理？1、当自己的学籍类资料袋在自己手里的时候，可能有的小伙伴会比较粗心，让留在自己手里的受到了破损，甚至是出现了丢失的情况，这些都是不利于后续相应处理的。2、在出现了这些情况之后，大家还需要尽快去完成补办的程序，完成补办之后还需要进行统一保存程序。此外，留在自己手里如果超出了一定的时间期限，便无法进行相应的操作，无法发挥它的实际价值。所以需

2023-12-05

206人看过
法律综合知识
毕业后要如何调转自己的档案

毕业生毕业后会涉及到诸多手续的处理，其中最为关键的就是自己的档案转递问题，很多毕业生不知道如何处理，也就对它置之不理了，是这是非常不负责任的，弄丢了档案那就非常麻烦啦。1、应届毕业生收到调函该如何处理？应届毕业调档处理方式还是比较简单的，在收到调档函后，按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处进行签字，然后上交给学校就可以了。之后给开调函的单位电话咨询是否收到档案就可以，及时做好跟进就好，通常没什么问题的。2、毕业后没找到工作档案该怎么处理可将档案转至生源地的人才中心或者让学校保管，放在学校的好处就是方便，不用办理过多的手续，因为你的档案本来就在学校里。放在生源地以后会比较方便，不用转来转去。因为毕业后学校只能给你保管2年，超过2年会给你打回原籍。3、去留学档案如何处理去留学而且打算以后回家发展的童鞋，最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。4、去国企、事业单位工作档案如

2023-12-19

92人看过

法律综合知识
档案在自己手里好几年了，该去哪里新建档案

首先要看你的档案是什么性质的，是统招毕业的干部档案身份，还是非统招毕业的学籍档案，如果是干部档案身份那么你手里的档案是死档了，需要存人才中心激活才行。如果你是非统招毕业，那么你的档案只是学籍档案，需要补办档案身份存入人才中心才算得上是完整的人事档案，如果你在国企央企等单位，是可以给你补办档案身份的，如果不在这种企业也可以联系外界专业机构帮你办理。档案在自己手里，不需要新建档案的。如果是全日制高等学校毕业的话，如果没有签三方的情况下是派回户籍地的人才中心的。但是毕业后档案自持，造成了死档，所以需要处理的是激活档案。不用新建档案，因为有档案不用新建，激活就可以了。然后在调到单位进行存档。档案在手里属于死档，不需要新建档案，只需要找一家合法有效的人才给您办理激活就可以了。死档的原因有几种，第一，毕业之后档案在自己手里，然后导致档案没法流通，第二就是单位离职之后调档过程当中档案在自己手里。第三因档

2023-12-12

57人看过
法律综合知识
自考毕业学籍档案在哪里存放

一、对于自考毕业学籍档案的存放地点，有哪些呢？1、不管在哪个阶段，学籍档案一定要保存到统一的管理机构，这样才算是完成了统一保存操作。那么，对于保存地点，大家需要明白有哪些才好。首先，对于正在读书的学生来讲，一定保存在所就读的学校里面的。2、当大家从学校毕业之后，保存地点，在大多数情况下都会进行相应的转移。对于转移的地点，进入工作单位的，就会转移到工作单位，或者是人才市场。对于还没有找到工作的大家，就会转移到人才市场，户籍所在地这些机构里面。二、当大家在毕业之后，已经工作了，自考档案袋会存放在哪里？1、大家毕业之后，每个人面临的情况不同，即使都是已经工作的状态，保存地点也会有所差异。所以说，现在让我们来进行仔细区分一下。已经工作的大家，存放地点会如何进行区分？2、首先，会根据大家进入工作地点性质的不同，从而进行区分。大家进入的是事业单位的话，一般会保存到事业单位所设置的管理机构。事业单位和私

2023-11-29

497人看过
法律综合知识
档案在自己手里，如何开存档证明呢

虽然我们经常说档案在自己手里保管会给我们带来麻烦，但是这种现象在如今还是非常常见的，尤其是对于刚毕业的大学生，毕业之后只想着升学或者工作，完全忽略了自己的档案，都不知道自己的档案应该存放在哪里，就这么一直放在手里。结果不知不觉过了两年手里的档案变成了死档，这个时候我们才开始着急，是不是有点晚了呢？因此如果档案在手里我们要尽快将其存放，那么档案在自己手里应该怎么存档呢？首先我们应该知道，根据规定个人是不能保管档案的，必须将其放在人才市场或者是有权接受档案的企业。如果一直放在手上超过两年就会成为死档。一、档案在自己手中的危害：1、档案在自己手中会变为死档，里面的内容和资料不会被用人单位或学校认可。如果我们想再次使用档案就需要激活。2、档案对我们的工龄、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理都有关系，如果档案在自己手里就会直接影响。3、影响我们的工作。如果我们进入了事业单位、国企或者考取了公务员

2023-12-06

125人看过
法律综合知识
档案在自己手里影响考在职研究生吗

有的同学会来问我：如果我毕业之后误将我的个人档案袋拆开，会不会影响到我的考研？很不幸的是，这个答案是肯定的。拆开了自己的档案袋一定会影响自己的考研。因为研究生考试通过后，报考学校将会对你的个人档案进行严格审查。研究生需要的是品学兼优的尖子学生，万不可有任何违法乱纪的处分。但是如果你将档案袋打开的话，就没有人能保证里面资料的真实性，这就变成了一个无用的档案。若想让它重新有用，必须经历一个激活的过程。但是还有同学问我：我的个人档案在我自己手里，会影响我考在职研究生吗？很幸运的是，这次的答案是否定的。无论档案身处何处，都不会影响到考研的资格。只要你有信心有能力能考上研究生，那么将不会影响到自己的初试成绩。但可能影响到你报考的地方，如果你在工作，那么可以在单位所在地报考。如果你现在自己在家，那么可以在老家的所在地报考研究生。大家要记住，复试是需要审核材料的，如果你顺利通过初试的话，你一定要保证自己

2023-12-24

255人看过

社保
教社保后自己的档案在哪里

一、查询社保情况有以下三种方法：1、通过人力资源和社会保障局官网，通过输入自己的社保编码、密码、验证码查询。2、通过去当地社保局以及拨打社保局服务电话这两种进行政策咨询和信息查询。3、携带身份证、医保卡或者社保卡到当地的社会保险经办机构业务办理大厅查询。二、社会保险，是指国家为了预防和强制社会多数成员参加的，具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度。社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险计划由政府举办，强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税（费）形成社会保险基金，在满足一定条件的情况下，被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿，它是一种再分配制度，它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。按照现有的规定，一般只有国有单位才能管理

2023-03-06

439人看过
法律综合知识
毕业了，档案在手里能不能考研？

准备考研的小伙伴们就要注意啦，假如毕业后，你的档案还在自己手里，就会影响考研的哦，一定要及时的处理了。往往我们很多小伙伴在毕业之后没有找到心仪的工作，没有合适的就业公司，同时也没有别的想法，就需要到学校做一个就业暂缓的申请，这样两年内找到了就业的工作之后，就可以再来回学校办理档案的转移手续，将档案转移出去，同时也可以挂靠到人才市场交流中心，这里指的注意的是，一定要在两年内，不然时间超时，就会将档案退回原户籍地了，这样就麻烦了。那么我们又想考研，这个档案该如何去处理存放呢？这个顺带我们就说一下，在考研前，小伙伴们该如何管理自己的档案，这边就告诉小伙伴们，几个方法：可以将档案保留在学校如果是在毕业前就参加考研测试的话，档案是不用去管他的，因为我们还在学校的档案机制库内，还是处于学生的身份交由学校进行保管。直接报名进行考试就好了。那如果考研结束成功考上了的话，就很简单了，你的档案就不存在问题，跟

2023-12-14

335人看过
法律综合知识
人事档案在自己手里如何寄存

1、档案密封完整，没有拆开过，这个时候就需要找一个三方机构办理，让他们帮忙将档案存到人才市场，单位向人才市场发函调。（这就需要有一定的关系网络）或者你可以可以自己存放，具体方法如下首先携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表（注意一定要确定档案所在单位全称），人才中心会弄好调档函。然后调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。最后签订协议。待档案到人才交流中心寄存就行了。2、档案被拆过，档案要是被自己拆开了，就可以请原来的密封单位从新给你密封，（前提是单位具备档案保管权限），密封后让单位暂时给你保管哈档案，对方向档案所在单位发函调。（和单位人事好好沟通，吃饭喝酒是不可避免）。3、你可以找专门机构处理此事，现在外面有许多专业的机构可以处理这些事情，同时我推荐公司，办的爽公司是一个非常有实力的公司，并

2023-12-10

399人看过
法律综合知识
昆明档案在自己手里怎么查询

一、个人的档案有什么作用？1、毕业档案对于毕业生不管毕业后是继续上学，还是说找工作各个方面，都需要使用到。对于继续上学的朋友来说，比如说专科考上本科，进入本科学校之前要带上专科的毕业档案去学校办理入学手续。2、对于考研究生的朋友来说，通过笔试后面还需要使用到个人档案去参加学校的政审。对于参加工作的朋友来说，有一些单位在入职之前需要审核个人档案。而且参加工作后想要考一些考试，也需要拿到档案正常存放的证明才可以报考。比如考中级职称和高级职称以及注册类的考试。二、关于档案能不能放在自己的手上？1、正常情况下档案不能放在自己的手上。学生毕业之前，档案由学校管理。毕业之后，学校会通过邮寄的方式，把档案寄走，寄到学生的下一个存放档案的地方。但是可能有一些学校会直接把毕业档案发给学生，让学生自己拿走去存放。2、那么这种情况下，档案短时间内可以放在手中，不过一定要注意保证档案的完整性。不要拆开档案，也不要

2023-11-29

91人看过

法律综合知识
档案放在自己手里有哪些危害？

首先，档案放在自己手里，超过了报到证的期限，就会变成市面上说的“野档，死党，黑档”。其次，还有一些人将档案拿在手里自己保管，但出于好奇，很多人会将自己的档案拆开看看，到底这厚厚的一沓档案，里面都是些什么材料！这种行为看起来似乎很合理，自己查看自己的档案，好像没什么问题。但是，请注意！自己不能查看自己的档案，档案禁止私自撕开！被撕开的档案会失去真实性，有效性！再次，档案放在自己手里，不仅会变成无效档案，也被腐蚀，受潮、或是被虫蛀的风险。专业的档案管理单位，都会设置咋混业人员统一保管档案，且档案管理室的环境，也是专业调控的，从安全角度来讲，有档案保管权的单位，保管档案会更加安全。放在自己手里的档案要怎么处理？很多人在意识到档案管理的重要性之后，就一下子变得很焦虑，很多后悔自己曾经没有档案保管的意识，导致自己的档案一直不合规的留在了自己手上。那么如果档案之前一直在自己手上保管，现在想送去相关单位

2023-12-12

283人看过
法律综合知识
档案在自己手里，退休金会受影响吗

人事档案在自己手里，就无法有视同缴费年限，特殊工种、高级职称等相关待遇的认定了。退休金也是要大打折扣的。根据劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）第二条（二）款规定，职工退休档案年龄与身份证年龄不一致的，应按照最早档案年龄记载计算。档案法不允许自己保管档案，不允许在无资质的地方保管，否则视为无效档案或死档，以避免涂改，造假。你自己拿着档案是没用的，退休时社保部门不认。人事档案是很重要的，需要社保部门认可，才能落实相关待遇。重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事！怎么处理才能把在自己手里的档案激活？一、找你学校的毕业生管理办公室的考试咨询下，看相关老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。因为人才中心是无法接收你的个人档案的，所以你只能尝

2023-12-19

255人看过