1、广告小样：

广告小样应该经过对方盖章认可，必须将原件留档。

2、广告发布通知书

广告发布后，应该及时将广告发布通知单送交客户，将客户盖章的回执原件存档。实践中，经常出现业务员不向客户送交广告发布通知单，只是电话通知对方广告已经发布，或虽送交了广告发布通知单，但是，不让对方在发布通知的回执上加盖公章的情况，这些不规范的做法今后要改正。

关于广告发布通知单的内容：分期、分批发布的广告，应当在广告发布通知书上注明全部发布的媒体，不能有遗漏；发布时间，不能笼统地写已如期发布，要写具体的上刊时间。否则，因广告发布通知书遗漏发布的媒体数量，会导致该部分的损失。

3、如果同一份广告合同约定发布的广告媒体数量大，就应当特别注意将相关文档工作做得细致，才能避免不必要的风险。

律师建议：第一，合同附件要由双方当事人共同签字或者盖章，作为合同的一部分，应当留存。第二，《广告发布通知书回执》，应当详细注明发布广告的时间、媒体位置编号等，如果内容较多，应当由客户逐页签字确认，并且应当将客户签字确认的文件保存完整。也可以将广告公司内部的《广告上刊发布单》提供给客户，让客户在该文件上签字、盖章确认。第三，所有提交给客户的文件，应当一式两份，双方各执一份，并且广告公司留存的一份应当有客户的签字或者盖章。

4、具有契约精神，不能随意解除合同

合同一经签订，即具有法律效力，非因合同约定的情形，不能随意解除合同。一女两嫁，随意解除合同，最终将被法院判令赔偿对方实际损失。

5、解除合同应书面通知对方：

如果对方违反合同约定不付款，按合同约定可以解除合同、广告下刊的，可以依照法律规定解除合同。按照法律规定，提出解除合同的一方应该书面通知对方，并且该书面通知应该让对方签收。实践中广告公司的问题是，解除合同不书面通知对方，或者有的虽然书面通知对方了，但没有让对方签收该通知，不能有效证明通知的内容，这两种做法都是不足取的。

6、与同一广告公司同时签订多份广告合同的情况下，财务人员在开具发票时，应在发票上注明合同号，以分清不同广告合同的进款。

如果发票上无法注明，同一张支票的付款拆分给不同广告合同的，应当有加盖对方财务专用章或者公章的书面确认，不能仅有广告公司财务的标注。曾经有同一家广告代理公司与媒体公司签订多份广告合同，因为广告费发票分不清是哪一个广告合同的付款，而发生多次起诉的问题。