个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
人事档案不允许交予个人携带,如果学校要求如此,你只好让单位先盖章再送到学校重新封存盖章,最好和辅导员联系一下,让他帮忙处理。最后拿到学校由学校档案室重新封好盖章,并由学校通过机要邮寄方式邮寄到人才中心。拆封后的档案(无论从哪一边)是不允许被接收的。
一、大学毕业后学籍档案去哪里了
学生学籍根据以下情况分配:
1、暂留学校
如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案)
2、存放人才市场
未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。
3、毕业后档案主动打回原籍
毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。
4、毕业后档案寄送公司/单位
国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。
二、个人档案存在哪里
1、就业单位。询问工作的单位是否可以接受档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案,需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
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