企业合同专用章需要备案,如果没有备案,是不能使用的。
根据《中华人民共和国印章管理办法》第八条第一款的规定,企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
第十条规定,需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。
一、公章备案和不备案区别是什么
公章备案和不备案的区别如下:
1、是否具备法律效力。企业公章是企业身份和权力的证明。公章需备案并加盖企业公章后方具有法律效力。同时也意味着企业对文件内容承担法律责任。公章未归档,即使加盖公章也不具有法律效力;
2、是否会得到公安局的授权证明。公章备案后,由公安局出具证明,证明公章是合法取得的。未加盖公章的,公安局不予批准;
3、是否能规避法律风险。企业印章未备案或被他人盗用、冒用,可能带来企业不能承担的不必要的纠纷和责任。如果提交了申请,可以寻求法律保护。
公章备案流程:
1、企业用户携带《营业执照》正副本原件复印件、经办人身份证原件复印件、法人有效身份证件复印件、法人委托书(法人亲笔签名)等材料直接到本市浦东新区以外任意具有公章刻制资质的单位刻制公章;
2、公章刻制单位收取上述材料后,根据客户要求的公章名称、种类和数量刻制公章。刻制完成后,在5个工作日内将上述材料和公章印模交属地公安机关备案存档;
3、非企业用户携带上级单位介绍信原件复印件、经办人身份证原件复印件到各区公安分局公章受理窗口,申请备案,新设立机构另需携带批文原件。公安机关查验无误后,收取材料备案存档,用户凭该介绍信复印件到其选择的公章刻制单位刻制公章。公章刻制单位在5个工作日内将公章印模交属地公安机关备案存档。未经备案的公章不具备法律效力。
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