企业公章保管人的职责和责任是什么?
来源:法律编辑整理 时间: 2023-11-20 11:02:16 391 人看过

公司公章保管人需遵守规定程序使用公章,妥善保管公章,若出现遗失需及时向公司总经办汇报。若违反规定使用公章,给公司造成损失,公司将对违纪者给予行政处分;若造成严重损失或情节严重,则需移送相关部门处理。国家行政机关和企事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续,未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。

公司公章保管人的责任:

1、遵守本办法规定的程序使用公章,未按照规定的程序擅自使用则不得;

2、妥善保管公章,若出现遗失,需及时向公司总经办汇报;

3、若违反规定使用公章,给公司造成损失,公司将对违纪者给予行政处分;若造成严重损失或情节严重,则需移送相关部门处理。

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条规定,国家行政机关和企事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。

企业公章保管人如何确保公章的安全?

企业公章是企业的重要印章,用于签署合同、文件、协议等,具有重要的法律效力。因此,企业公章保管人需要采取措施确保公章的安全,以避免公章被冒用、盗用或损毁,给企业带来严重的法律风险和经济损失。

,企业公章保管人可以采取以下措施来确保公章的安全:

1. 严格控制公章的使用。只有经过授权的人员才能使用公章,且使用公章的时间和地点应该受到限制。

2. 定期检查公章的使用情况。及时发现和纠正不规范或异常的使用行为,防止公章被滥用或盗用。

3. 保持公章的安全。将公章存放在安全的地方,避免公章被窃贼或损坏。

4. 建立完善的公章管理制度。制定公章使用的相关规定和流程,明确责任人和权限,规范公章的使用和管理。

5. 加强员工教育。对员工进行定期的教育和培训,让他们了解公章的重要性,掌握正确的使用方法,避免因为使用不当而造成公章被盗用或损坏。

企业公章保管人应该采取严格的管理措施,确保公章的安全和规范使用,以避免企业因公章问题而遭受不必要的法律风险和经济损失。

企业公章保管人需要严格遵守《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和本公司的印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续,避免公章被冒用、盗用或损毁。企业公章保管人可以采取以下措施来确保公章的安全:严格控制公章的使用,定期检查公章的使用情况,保持公章的安全,建立完善的公章管理制度,加强员工教育。只有这样,企业公章才能得到有效保管,避免给企业带来不必要的法律风险和经济损失。

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条

国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。

第二十六条

对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法,由公安部会同有关部门制定。

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