认缴出资额是指企业的法定注册资本，注册资本是企业根据企业章程规定应缴的注册金。认缴出资额由实缴出资和应缴出资两个部分组成。对公司每一股东（发起人）认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式作为登记事项的不同理解，可能在具体的登记工作中会产生很大差异。最主要的理解有两种，一种是：登记的某一股东（出资人）认缴的出资额和出资时间应当是其各期认缴的出资额和出资时间，实缴的出资额和出资时间则应当是其已完成缴付的各期出资额和出资时间。另一种是：登记的某一股东认缴的出资额和出资时间应当是登记时其认缴的出资总额和缴纳全部认缴出资的最终时间，实缴的出资额和出资时间则应当是其登记时已缴付的出资总额和缴纳全部实缴出资的最终时间。

一、认缴出资额

认缴出资额到了时间一定要出资，认缴出资的期限由股东约定法律不做限制。《公司法》第二十八条规定，股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户；以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。

股东（出资人）认缴的出资如分多期缴纳，详细登记每个股东每期认缴出资和实缴出资也有利于监督管理。这种登记方式的优点是详细，缺点也是详细。如果实际登记的公司有十几个股东，每个股东的分期出资的次数和时间都不相同，其工作量就已经相当大了；如果有更多的股东，再考虑股东可能对未缴付认缴出资的出资时间的调整，变更登记的工作量中重复劳动将非常之大。实际上，股东已完成出资缴付的登记内容部分，在以后的变更登记过程的填表、审核都属重复劳动（变更中如不详细填写又不能保持登记内容的一致性）。在增加注册资本的变更登记中，填表、核算等重复劳动更多。股东多次出资后，每期都详细登记就可能有几十条甚至上百条数据，这在实际操作中不仅会产生许多重复劳动，而且加大了登记成本。另外，这种登记方法使每一股东的认缴出资、实缴出资的总额不直观，需要一个个进行计算。

二、注册资本

《公司法》对注册资本的有关定义是：有限责任公司的注册资本为公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额（26条）。如果上述法条中的股东认缴的出资额与登记事项中的股东的认缴出资额是一个概念的话，此时其算数关系式是：公司注册资本＝全体股东认缴出资之和。按第一种理解登记的话，则要进行两级求和运算才能算出公司注册资本，登记的每个股东的认缴出资与算式中的认缴出资概念是不一致的。这种登记方法还有一个的问题，就是实际登记操作时对总局设计的登记表格填写有困难（见下表）。

申请书中的股东（发起人）名录、审核表中股东或发起人情况和变更登记用的股东（发起人）出资情况表大致相同，表格中每一股东名称或姓名后的项目依次是：认缴出资额、出资方式、持股比例、实缴出资额、出资时间、出资方式、余额交付期限。对于分多期缴付出资的情况，无论是每资都将所有的出资详细填写还是每期出资单独填写本次出资情况都可能产生歧义或内容的前后不一致。