离职后档案一般是按照以下方式处理:
1、如果离职已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;
2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。
一、档案里的离职证明原件可以拿出来吗?
档案中的材料是无法被拿出来的。因为有个目录,缺失是不允许的。不过档案托管部门(如人才市场)提供材料复印服务,凭本人身份证可以去窗口要求复印档案中部分内容。复印后,人才市场会给复印件盖章的。随着个人工作单位的变化,个人档案也会随着进行迁移,特别是在国家单位任职,因为涉及到政审等原因,档案迁移是很普遍的一种情况。
二、员工离职手续办理流程是怎么样的
1、如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。
3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。
6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。如果是试用期员工,一般只需提前三天提出申请,手续办理也相对较简单。另外,提醒如果你有人事档案在公司的,要办理档案转移到人才交流中心。如已有下家单位愿意接受保管的,也可以。其他形式的离职,如劳动合同到期的,就直接不续签,正常办理工作交接,是不需提前三十天提出申请的。
三、旷工辞退会记入档案吗
一般企业是委托档案管理机构托管的没有影响,如果是国企或事业单位,用人单位有权管理档案的,劳动者旷工离职,用人单位可能会记录在人事档案里。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
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