（一）合同范本要完善、合规、易读;

合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的，切忌照搬同行合同，任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失;合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义，以提高业务人员制作合同能力。

（二）合同审批要严谨，各审核部门各司其职、各负其责;

企业应建立合同审批制度，明确各部门和层级审批的内容和责任范围，例如业务部门对价格和合作条件进行审核，行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见;应避免无意识的认为前道审核人员已经审核，不会出现问题的疏忽大意而导致损失。

（三）合同签订要合法

合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效，但不是谁签字都有效，也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上载明的法定代表人签字方才是有效签字，其他业务人员签字只在其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效力，否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订合同无效而毁约。

一、合同签名或盖章是否生效的情况

1、只有单位盖章，无人代表公司签字。

因为一个单位的行政公章、合同章能够完全代表一个公司，所以一份合同或协议，有公司盖章就足以认定为公司的真实意思。这里的印章应该是在公安机关申请刻制并经备案的印章，如果是私刻的印章，原则上不能代表公司，同时对公章的私刻人和使用人要追究相应的行政责任乃至刑事责任。司法实践中，对被误盖或他人偷盖公章的合同，人民法院一般也是采用“认章不认人”的原则来判定合同的效力，因此，任何单位对印章要严格监管，以免一次小的错误给自己单位造成难以弥补的损失。

2、只有法定代表人签字，无单位盖章。

当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”依此理解，只有法定代表人签字未盖章的合同似乎并未成立。当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。”“法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。”由此可见，法定代表人代表法人行使职权，一般应当视为其具有相应的民事权利能力和民事行为能力，其代表行为有效，其以法人名义对外作出的行为应由法人承担责任，而加盖公章并非合同成立的必备条件。因此，虽然只有法定代表人或负责人签字，未加盖单位印章，只要该单位的法定代表人或负责人在相关注册登记上作了登记，对外就具有公示力，其代表单位签订相关合同与协议的行为理应视为单位的行为，单位应对此承担民事责任。

3、只有部门负责人签字，无单位盖章。

一般来说，单位的部门负责人都是由公司内部任命，不在注册登记信息中显示，因此也不具有对外公示效力，部门负责人的签字行为不能当然代表单位。如果在必要时需要让其签字行为对第三人生效，必须有特别授权，即单位应为其出具授权委托书，注明委托其办理的事务、权限范围、权限的截止时间等并加盖单位印章，签约对方应留存该授权委托书作为合同的附件，这样其签字行为才合法有效。

4、既有单位盖章，又有法定代表人或负责人签字。这样的合同或协议签约形式有效。

5、既有单位盖章，又有部门负责人或代表人签字。这样的合同或协议签约形式有效。

6、没有单位盖章，也没有任何人签字。

实践中可能会遇到这种情况，双方虽然拟好了合同并相互传递认可，但都没签字或盖章，一方履行了合同主要义务，另一方接受了对方的履行，那么这个合同也理应成立并生效，只是该合同的生效其实并非基于书面合同本身，而是基于双方的履约行为而产生。