首先,工程施工的过程中如果没有收入,按照配比原则就不结转成本。但间接费不属于工程施工,月末不能有余额,没收入也要结转间接费。工程施工借方余额我们通常叫它未完施工,即没有收入的成本。有了收入时再结转成本。按人工、材料、机械、其他直接费等一一结转。施工项目成本的动态控制包括:施工项目计划成本责任制的落实;施工项目成本计划执行情况的检查与协调;施工项目成本的核算等。
一、工程施工结转的不同情况
执行建造合同准则的建筑企业,每期根据发生的工程施工确认主营业务成本,根据完工百分比确认收入,根据主营业务收入与主营业务成本之差确认合同毛利(借记主营业务成本、工程施工合同毛利,贷记主营业业务收入)。根据工程量计价单确认工程结算(借记应收账款、贷工程结算、销项税)。日常归集成本时在工程施工合同成本的借方,确认毛利时在合同毛利的借方,竣工决算后,将工程施工合同成本+合同毛利与工程结算对冲(借工程结算,贷工程施工合同成本、合同毛利)。因此执行建造合同准则的建筑企业平时工程施工不结转,一直有余额。
未执行建造合同准则的建筑企业,每期只要有收入就要结转工程施工。收入一般根据开票金额、收款金额、工程量计价单来确认。根据工程量计价单来确认收入的,实质跟建造合同准则确认收入类似。采用开票金额或者收款金额确认收入的,经常出现一个问题:那就是当期发生了成本,却因为没有开发票或者没收工程款,而未确认收入,这种情况工程施工需要结转吗?不需要!这时工程施工期末有余额属于存货,在资产负债表中的存货一栏列式。那么在这种情况下经常出现成本、收入不匹配如何解决呢?如果是按照开票金额确认收入,成本发票却没那么多,那么需要根据实际发生施工进度计提一部分成本,也就是暂估,在年底(最迟汇算清缴前取得发票)。取得发票后,按照发票金额记账,冲减暂估数据。差额对损益的影响在当期体现,对以前会计期损益不做追溯调整。
二、工程施工成本项目
(1)人工费,主要指直接从事工程施工的人员的工资、奖金以及福利费;
(2)材料费,主要指在施工过程中构成工程实体或有助于工程完工的各种原材料、辅助材料、外购件等;
(3)机械使用费,主要指在旗过程中使用租入外单位施工机械的租赁费和使用自有施工机械所发生的机械使用费等;
(4)其他直接费用,指施工过程中所发生的材料二次搬运费,临时设施摊销费、生产工具用具使用费、场地清理费用等;
(5)间接费用,指施工单位为组织和管理生产活动所发生的各种费用,它包括管理人员的工资、奖金、职工福利费、工资津贴、折旧、修理、低值易耗品、水电费、办公费、差旅费、劳动保护费等。
为了正确计算施工成本,可设置工程施工成本计算账户,借方归集施工过程中发生的所有耗费,贷方结转完工工程的成本。
上述五大成本项目中,机械使用费和间接费用可分设两个账户进行归集,月末采用一定的分配方法在各个成本计算对象之间进行分配,其他成本费用可直接计入工程施工成本账户。
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