1、写清甲乙双方的姓名和联系方式。

2、写清楚所要租赁写字楼的具体位置、建筑面积、装修情况等等。并由甲方应提供房产证、出具具有出租权的有效证明、身份证明（营业执照）等文件，乙方应提供身份证明（营业执照）文件。双方验证后可复印留对方文件备存。复印件仅供本次租赁使用。

3、租赁期限，该房屋租赁期共＿个月。自＿年＿月＿日起至＿年＿月＿日止。租赁期满，甲方有权收回出租房屋，乙方应如期交还。乙方如要求续租，则必须在租赁期满＿个月之前书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁写字楼的协议。

4、租金，约定好付租金的方式和具体的时间。

5、约定好在出租写字楼期间的一些违约事项。要写清，甲方违约造成的后果及赔偿金额。乙方违约造成的后果及赔偿金额。

6、约定好写字楼转让与转租的事情，如乙方如果在租写字楼期间，如果想转租，必须经过甲方的同意才能转租，否则甲方的权收回房屋。

7、后写上租赁写字楼的具体日期和甲乙双方签字。

一、写字楼的特点

1、写字楼大多建于城市中心的繁华地段

由于大城市交通方便、经贸活动频繁，所以各类机构均倾向于在大都市的中心地带建造或租用写字楼，以便集中办公、处理公务和经营等事项。以金融、贸易、信息为中心的大城市繁华地段，写字楼更为集中。

2、建筑规模大，办公单位集中，人口密度大

写字楼多为高层建筑，楼体高、层数多、建筑面积大，办公单位集中，其间可以拥有几十甚至上百家租赁单位，工作人员以及往来客人将形成巨大的人流。这将会无疑增加管理工作的难度。

3、建筑、设备既现代又先进

为了吸引有实力的公司机构进驻办公，满足他们体现身份、高效办公的要求，写字楼一般所用的建筑材料都较为高档先进，外部装饰大都会有独特的格局、色彩，内部一般都配有先进的设施设备，如给排水系统、供电系统、中央空调、高速电梯、保安消防系统、通讯系统、照明系统等。因此，给其维修养护与管理带来了较大难度。

4、功能齐全，自成体系

现代写字楼一般还拥有自己的设备层、停车场，以及商场、商务、娱乐、餐饮、健身房等工作与生活辅助设施。进而满足租户在楼内高效率工作的需要。因此，造成管理与服务内容的复杂化。同时也为客户的工作和生活提供很多方便，满足他们高效办公工作的需要。

5、使用时间集中，人员流动性大

一般来说，写字楼物业使用时间比较集中，多数在早8点以后、下午6点以前。上班时间整个物业是人来人往，川流不息，下班后是人去楼空，冷清异常。这一特点决定了写字楼物业管理必须有相应的特殊安排。

6、经营管理要求高，时效性强

由于现代写字楼本身规模大、功能多、设备先进，加之进驻的多为大型客户，自然各方面的管理要求都较高；另外，由于写字楼具有收益性物业的特性，高的出租（售）率是获得良好稳定收益的保证。经营管理不当，就不能赢得客户，甚至会马上失去已有的客户，而当期空置即意味着当期损失，所以其经营管理的实效性极强。