西财自考档案如何管理-法师兄

西财自考档案如何管理

来源：互联网时间： 2023-12-06 11:20:07 295 人看过

自考生也是有档案的，而且同样很重要，有小伙伴会说：自考有什么档案，不就是一个毕业证，和一份毕业生登记表吗？

殊不知，这份登记表的重要度不亚于毕业证，因为自考的毕业生，这份登记表就是你的档案，如果没有保管好，弄丢了，以后你还得回西财自考办去补办。

自考毕业生在办理完毕业手续领取毕业证书的同时，通常还会拿到毕业证书及学籍档案材料原件含自考毕业生登记表、审定表，半年后获得学士学位的考生还会有一份学位审定表。

这些材料一定不要放在自己手里，不要觉得是自考的材料就不重视。如果不好好保管，对你后面的发展也是有很严重的影响的。

自考毕业后档案应该放在哪里？

常见自考毕业档案存放位置：

一：单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。

二：单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

三：办理个人委托存档。单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，毕业生可以前去办理个人委托存档。

自考毕业生登记表是需要归入个人档案里的，所以自考毕业领导的材料一定要保管好，并且及时处理，以免时间长了，容易丢失。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
如何找到自考学籍档案

大家一定要注意：自考毕业生是有档案的，每位自考生成功毕业领取毕业证书时，还会有一张毕业生登记表，这张表上详细记录了你的各科成绩，并且有各级单位的盖章。这张表就是自考生的档案。有些学校的自考管理办公室可能只会给自考毕业生发放毕业证，所以如果你不知道自考档案在哪，首先就要确认毕业的时候没有给你发放毕业生登记表，确认没发放就去找自考办的老师要。如果是已经领取了这份毕业生登记表，就想想存放在哪了，在自己手里就赶紧拿到原始档案的存放地办理档案合并，如果丢了就去自考办找老师补办。自考毕业后，一定要处理好档案：已毕业的自考生，如果你的自考本科毕业档案是用自考办专用的牛皮纸袋封装的，请尽快找第三方托管你的档案。你大专毕业之后没找任何工作，那么你的大专档案应该在市或者区的人才交流中心。你只需要带上你的本科档案，去这个中心，找人事局或档案局的工作人员存档就可以了。如果你大专毕业后找了工作，且大专档案在你单位，

2023-12-20

128人看过
法律综合知识
自考档案未封签如何存放

如果发现档案没有密封，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，并加盖单位公章。自考档案一般里面只有一张毕业生登记表，通常给毕业生时就是未封的状态，毕业生需要带上自考档案和高中档案合档后封存。首先可以看看你的高中档案在哪，如果在高中学校可以带上你的自考档案去高中学校的档案管理处加入自考档案后，重新封上并加盖学校公章，封好的档案可转去人才市场或你现在的工作单位。如果你的高中档案在自己手里，就带上高中档案和自考档案一起去人才市场柜台，工作人员查看档案里的材料无误后，帮你重新封档，并加盖单位公章，封好的档案在按照正规流程办理存档即可。常见自考毕业档案存放位置：情况一：单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。情况二：单位没有人事档案管理权，可以集体委托存档。将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供

2023-12-14

229人看过
法律综合知识
档案成死档如何考老师

考老师为什么需要用到档案，你知道吗？个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。需要注意的是个人档案不允许自己保管，一般情况下自己保管档案超过两年，就会变成死档。一定会有人问，什么是死档？所谓死档就是档案因为各种原因已经不再流转，失去证明持有人身份的法律效应。死档的补救办法：不过档案变成死档也不用太担心，档案成为死档也有一些补救办法。1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为死档，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。3、自己携带档案超过两年，要尽快向人才服务

2023-12-20

226人看过
法律综合知识
自考档案如何寄存到人才中心

自考档案毕业的时候一般都是发放到我们自己手里的，所以通常都是我们自己拿着。但是按照档案管理要求，个人是不能保管自己的档案的，这就让事情变得比较复杂了，还有个问题人才中心不接收个人手里的档案，更何况还是非统招的自己手里的档案，种种问题摆在面前，简直令人窒息。那么，我们的自考档案到底要怎样才能寄存到人才中心。有些人才中心给出的方法是这样的，大家可以参考了解下，然后问下你们当地的人才中心是否有这样的政策和规定：将大专和本科自考档案退回毕业院校，要求其按照《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函［2015］39号）文件规定：通过邮政机要渠道或者使用EMS专门制作的高校学生档案专用标志的统一封套，并在封口处加盖寄出单位骑缝章寄送。这个方法其实和我们之前所说的请求学校帮忙以学校的名义用机要的方式寄到人才中心是一致的，重点是你的学校是否愿意帮

2023-11-25

330人看过

法律综合知识
自考本科档案如何存放到学校

一、自考本科档案可以放在学校吗？1、要知道，无论是自考本科，或者是全日制的本科，大家的档案存放都是可以选择放在学校的。当大家的资料袋属于自考本科档案的时候，也就意味着，大家现在是，或者曾经是自考本科生，学生在读期间，肯定就可以放在学校了。2、对于大家的档案，其实在大多数人口中，经常把自考本科档案叫做学籍档案，对于这一类资料的处理，基本上只要大家把自己的实际情况确认清楚，然后进行相应的操作也就可以了。二、自考档案怎么存放在学校里面去？1、当档案从学校脱离出来，或者是保存在自己手里的时候，大家想要再次保存在学校的话，这个操作是比较简单的。但是需要保证我们的档案材料完好无损，没有失效或者损坏。2、可以带上自己的资料，这个时候一定要确保自己资料的完整性，然后带上相关的证件，比如学生证、身份证等，直接去到学校所设置的管理机构，找到相关的负责老师进行程序的办理就可以了。三、自考本科档案还可以放在哪些地

2023-12-19

298人看过
法律综合知识
湖北自考生档案丢失如何补办

可以联系人事考试中心。自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效，一般一式三份，省自考办和主考院校各留一份存档，另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。自考毕业档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。自考档案一般只有一张毕业生登记表。如果你的自考档案丢了打电话到省自考办申请重新补办一张成绩证明即可。一定要记得工作日去哦，需要的材料有身份证、毕业证，一般来说一周左右就可以办好。补办的新的成绩证明，虽不是原件，但是和原件有同样的效力。一般来说自考档案需要和高中档案合并，所以补好的档案一定要去人才市场办理合档后，再按照存档流程办理存档手续档。档案保管非常重要，档案问题处理不好就会影响以后考研、考公务员、

2023-12-24

455人看过
法律综合知识
自考本科个人档案放哪里保管

一、自考本科档案有统一保存的必要吗？1、大家需要知道，只有进行了统一的保存程序，也就是保存到了统一的管理机构里面，让档案获得进行相应处理的机会，这样对于大家的自考档案来讲，才是正确的做法。2、有的小伙伴可能不知道没有进行统一存放的不利影响，如果没有进行合理存放操作的话，里面的文件就无法进行更新操作，因为个人不能够，也没有进行相应处理的权限。所以说，现在，不管是自考档案，还是其他的人事档案，都是需要进行统一的保存程序的。二、对于自考档案的保存地点的选择？1、小伙伴们可能对于档案的保存地点不太了解，这样是会影响到后续进行查询等操作的顺利进行的。所以说，我们需要知道档案可以存放在哪里，进行保存的情况有哪些。2、首先呢，一般对于自考档案，里面保存的文件是大家在自考阶段产生的相关文件。对于他的保存地点首先会想到的就是在学校里面的管理机构，其次，就是在人才市场，户籍所在地也是可以进行相应保存操作的。3

2023-12-16

267人看过
法律综合知识
自考本科档案是人事档案吗

自考本科档案其实不是人事档案，只能算是你的档案而已。自考本科还需要补充全日制高中或者中专的学籍材料，包含毕业生登记表和成绩单最为主要。然后还缺少档案身份，比如全日制的报到证是干部身份，自考的就只能补充工人身份了。自考生档案相关问题1、成教大专和自考本科的档案不是单独的人事档案，不能单独进行托管（存档）的，及时你拿到相关机构了，档案管理部门也不会接受的。2、人事档案包含学籍档案不是工作以后才建的，中学阶段就建立了。工作以前的档案就是学籍档案，应该记录了你从高中毕业的经历和各种成绩等记录的。如果有成教网教类的需要建档，将档案存到人才中心或者调到单位可以协助需要通过招工手续来建立人事档案，确认档案身份。自考本科档案处理方法1．有工作单位的自考生，如果工作单位有存放档案的资质，就把档案放在单位。注意：一定要是有档案存放资历的单位，有些公司没有人事管辖权还声称能保管，结果耽误了别人。2．没有工作单位

2023-11-18

261人看过

代理
如何办理个人档案托管

1、目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存。2、人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。一、档案可以委托别人调吗可以的。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位。需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。二、档案被别人私自拆封了怎么办档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构，帮你审核档案内材料是否

2023-03-21

449人看过
法律综合知识
自己保管档案成死档

档案在自己手里超过两年、或自行拆开、破损等会变成死档，失去作用。什么时候会用到档案你清楚吗？一般情况下，需要用到档案的情况有：继续考研或出国深造、保留干部身份、办理工作调动、参加公务员招聘考试、专业职称评级、办理养老保险等。档案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的，档案激活后就可以将档案托管到人才市场。档案激活流程：1．毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为死档，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！2．把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。3．自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料

2023-12-28

483人看过
法律综合知识
考研档案托管须知

一、如此重要的档案应该如何托管呢？按照常理来说，考研档案一般都会由本科毕业院校，按照学生的研究生录取院校所发放的调档函要求，将档案直接邮寄到学生的研究生录取院校进行托管存放。1、如果是自考本科生考研的话，档案可能会存放在户籍所在地的人才市场。这时，需要将研究生录取院校发放的调档函交到人才中心，申请将档案转递投放到研究生录取院校。2、除此之外，档案还极可能长期留存在自己手中。一旦发现档案存放在自己手中，一定要尽快进行档案激活，之后在进行档案的托管存放。3、如果发现在自己手中的档案封条已拆，则需要尽快进行档案激活。在此过程中，要是检查出档案有所缺失，一定要尽快进行档案材料的补办。二、档案材料丢失应该如何补办？一般来说，自考本科毕业生的档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息以及省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关

2023-12-18

347人看过
法律综合知识
自考学历考公务员档案怎么处理

公务员招录中，通过面试笔试后，还有个非常重要的考察环节——政审。政审的途径一般有两种，面审或者函审，前者就是负责政审的工作人员到考生所在单位、社区等实地调查访问，了解情况；后者是招考单位通过发公函的形式调取拟录用人的档案，通过检查档案完成政审。所以要考公务员，最好把档案的问题处理好，确保档案存放在正确的地方。自考生档案一定要和自己的原始档案放在一起，并且存放到人才中心，如果没有，请按以下方法处理：自考生的档案是不能放在自己手中的。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门，相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升值加薪等提供帮助。没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心，与自己的人事档案放在一起。想要通过自考学历报名公务员的，一定要注意：在政审的时候，不允许考生自持自学考试档案。录取时

2023-12-27

320人看过

法律综合知识
档案科普：自考本科考研政审怎么审档案

一、使用自考学历去考研要注意什么？1、如果想使用自考的学历去考研究生，那么如果能够顺利通过笔试，在接下来的复试中有一个非常重要的流程，叫做政审。到时需要审核到个人的自考毕业档案中相关的资料。2、参加审核的时候，学生的个人档案袋中的资料必须包含了自考方面的材料。如果参加研究生政审的时候，自考毕业档案没有正常托管在档案管理机构。比如说拿在手上，甚至是已经丢失，都是没有办法通过审核的，最后会直接影响到总的成绩。二、自考档案放在自己手中能够参加考研政审吗？1、自考毕业档案放在自己的手中，是一种错误的档案管理的状态，没有办法去参加审核。因为参加考研审核的时候，需要按照正常的调档流程，把档案从目前的档案托管地转到学校去参加审核。2、这个过程中，首先需要拿调档函。但是档案放在自己的手中，没有办法开调档函，也没有办法按照正常的流程去转档案。所以说如果档案放在自己的手中，想要参加研究生考试的朋友，一定要抓紧

2023-11-22

366人看过
法律综合知识
山西重大活动档案管理办法

山西省重大活动档案管理办法第一章总则规定为了规范重大活动档案管理工作，确保重大活动档案的齐全、完整、真实和安全，更好地为经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等法律法规，结合本省实际，制定本办法。规定本省重大活动档案的形成、归档、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作适用本办法。规定本办法所称重大活动，是指本省各级机关、团体、企业事业单位以及其他社会组织在省内外、境外组织举办的涉及政治、经济、科学、文化、教育、卫生、体育、外事、宗教等方面具有一定行业性、地方特色、国家意义或者国际影响的会议、节庆、会展等大型活动；突发事件的应对处置活动；关系改革、发展、民生等专项或者综合性的工作活动。本办法所称重大活动档案，是指在上述重大活动过程中形成的具有保存利用价值，经过归档处理的文字、图表、音像、数据、实物以及其他形式的原始记录。规定重大活动档案工作遵循统一领导、分级

2023-12-24

347人看过