事项名称：集体企业集体合同合法性审查

办事依据：《劳动法》、《集体合同规定》、《山东省集体合同条例》、《青岛市劳动合同管理规定》等

办理流程：(一)集体劳动合同(专项集体合同)签订或变更后，用人单位应当自双方首席代表签字之日起10日内，持所需材料报工资保险科审查;

(二)审查：承办人员对用人单位提交的材料进行审查，主要审查如下内容：一是集体合同双方当事人主体资格是否合法;二是集体合同(专项集体合同)协商程序是否合法;三是集体合同(专项集体合同)内容是否合法。

(三)审核：承办人将有关材料和审查意见报科室负责人审核。经审核，符合条件的予以备案，由承办人员填写《审查意见书》，加盖劳动合同备案专用印章，并送达集体合同双方当事人代表。集体合同合法性审查自受理之日起15日内办结。

(四)重新审查：劳动保障行政部门对集体合同(专项集体合同)有异议，经审查提出修改意见的，经集体合同(专项集体合同)双方协商修改，重新报送审查，期限从重新报送审查后重新计算。

所需文件：1、签订集体合同(工资集体协议)的说明一式二份。说明应当包括下列内容：

(1)双方首席代表及协商代表的产生情况(未设工会的，需同时提供职工代表大会推选代表过程的会议记录);

(2)集体合同(工资集体协议)的起草情况;

(3)双方代表就集体合同(工资集体协议)内容协商的过程;

(4)集体合同(工资集体协议)主要条款的说明;

(5)协商过程中争议较多问题的处理过程及方法;

(6)职工大会或职工代表大会通过的情况。

2、集体合同(工资集体协议)基本情况送审登记表一式三份;见附件1。

3、单位法人资格证明和工会社会团体法人证明原件各一份、复印件各二份;

4、法定代表人和工会主席(未设工会的提供工人首席代表)的资格证明、身份证件复印件各二份;

5、法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书;

6、受委托首席代表的身份证复印件;

7、职工一方协商代表的劳动合同文本原件、复印件各一份;

8、单位制定的各项劳动规章制度。

9、集体合同(工资集体协议)一式三份

相关附件

办理机构：市北区劳动和社会保障局劳动关系协调中心

地址：广饶路57号市北区人力资源市场内劳动合同备案窗口

乘车路线：1、25、205、211、307、368等大连路、广饶路站

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