第一步,去社保局开户。
准备好开户资料,去当地社保局开户,一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章,盖在哪里,表上有提示,表上的内容可以先不填,带到社保局工作人员会告诉你怎么填)
注:1、如果公司是三证合一的营业执照,那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
2、上述资料公司基本都有,但那2份社会保险登记表是由社保局提供的(这个登记表我是最开始去社保局咨询的时候先向他们拿的,在公司盖了公章,和其他资料一起带过去的),如果你现在没有拿社保登记表,不要紧,可以带上其他的资料,带上公司公章去社保局当场填写社保登记表,填完再盖章。
以上所有资料交到社保局,社保局工作人员将信息录入系统后,会现场给你发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本),就此开户工作便完成了,但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表。
第二步,去社保局拿员工社保申报核定表。
说这个之前,先说说社保的缴费基数,在黄冈市有2种社保缴费基数,一种是员工上月工资,一种是当地社平工资,到底用哪种,公司可以根据情况自行选择,我这边选的是员工上月工资。
如果是选择我这种的,那就填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的,所以要考虑好用哪种缴费基数,右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出你公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样),让公司法人签字,然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给你社会保险费申报核定表。
注:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
第三步,去地税局换税收缴款书。
注:拿到社保费申报核定表去地税局貌似可以直接现金缴款、或者是刷卡,也可以去工行打钱缴款(这两种方式具体怎么操作的,我不太清楚),我这边选的是拿社保费申报核定表去地税局换税收缴款书,把缴款书拿到公司开户行,由开户行缴款。
社会保险费申报核定表一式有2联,第一联盖公章拿到当地地税局换税收缴款书,第二联自留。如果你所在公司新成立还没有在地税局登记的,那现在是无法换到税收缴款书的(也是无法通过上述其他两种方式缴款的),需要按流程完成登记才能换,先要进行税务登记,接着进行社保登记。
在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证)
以上资料准备齐全后,带上公司公章,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常的是一个星期的样子,如果你很急,可以向地税局要他们信息科的电话,请他们加快落户进程,落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。在办理社保登记的时候记得带上社会保险费申报核定表第一联(盖公章的),随便可以把税收缴款书(税收缴款书不是一本书,而是像明细表一样的单子)换回来,可以少跑一趟。
第四步,去公司开户银行缴款
去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。首先,你要弄清楚,公司留在开户银行的那一套印章,弄清楚之后可以先在税收缴款书上把章盖好(税收缴款书一共有5联,每一联盖什么章需要咨询清楚),如果你不确定盖什么印章,可以把公司那一套章带到银行去现场盖。我们这边留开户行的是公司公章、法人章、财务章,所以我是事先把印章盖好了拿到银行去的(我们税收缴款书除了第二联盖的是法人章和财务章,其他四联都是盖的公章),银行办理这个业务很快,不用排队的话,几分钟可以搞定,最后银行会将税收缴款书第一联返还给你自留。
企业让员工自行缴纳社保做法欠妥
小赵去年应聘到一家礼品销售公司任业务经理,由于公司人员流动快,给所有的业务经理都没有办理社保。但公司承诺让个人以陕西省上年度社平工资的缴纳,公司按最低缴费标准60%予以报销。
时下,在一些中小型企业,自行缴纳社保,之后再拿到企业报销的人还有不少。一家人事代理机构托管档案并缴纳社保的,有一些人的确是有单位的,但他们的社保都由人才代理机构代为缴纳。对此,小赵自己不以为然,他说这样也方便的,即使自己将来不想在这家公司干了,也不存在社保转移的问题。
那么,情况果真如小赵所说有这么简单吗西安市碑林区养老保险经办中心主任职峰认为,现阶段不排除一些单位由职工自行缴纳社保再由单位为其报销,他们在社保稽核中也发现过类似的问题。但现在没有一个比较有针对性的法律可以界定这一做法的对与错。作为社保经办机构,并不提倡这样来做。
碑林区社会保险基金管理中心的马志安主任举了个例子,如果说养老保险倒也罢了,因为全省是一个标准。关键问题是医疗或者工伤保险,有些员工是在外地缴纳,按照外地的标准之后再在他所在的西安公司报销,那么,在西安出了事怎么办怎么解决,谁来负责赔偿外地的社保这样一来,即使是员工所在的企业掏了钱,但员工本人并没有获得任何保障!假如员工申请劳动仲裁,照样可以打赢官司,最后吃亏的还是企业。鉴于此,马志安认为企业给员工报销社会保险的做法欠妥。
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