1、“经常项目”管理中的常见问题(1)领导不重视“经常项目”的管理。许多企业的领导对经常项目的管理重视不够。财政部门很少有“经常账户”的岗位职责,更没有“经常账户”的奖惩制度。一旦形成“活期账户”,大部分被忽略,应收账款不收,应付账款也不收自己买单。领导、管理人员、会计人员都发生了一个又一个的变化。因此,会计年龄越来越长。谁欠谁还不清楚。最后变成坏账,给公司造成了巨大的经济损失。(2)检查不及时。在实际工作中,经常会发现一些公司平时不查“往来账”,或者很少查账。有的公司年底只查一次账,而且由于单据不全,年底就急于结账。“往来账”余额逐年累积,越长越不清,应收账款越重,坏账给公司带来了不必要的经济损失。(3)经常项目记账方法不合理。在“活期账户”核算中,所有涉及活期账户的交易应尽可能放在一个账户中,以清楚地反映该账户的最终应付或应收金额。但是,在实际操作中,有的会计会在同一个往来账户上设置应收账款、垫款、应付账款、预付账款,甚至贷款账户,造成“往来账”多账,最终无法解释该人是欠我还是欠我。首先,公司领导干部要以身作则,决策时要准确决策,审批时要及时审批,确保经常项目核算的顺利进行。第二,有关会计人员要严格履行职责。各单位要根据业务量大小,分月、季、半年、年定期核对“往来账”。如果发现问题,要及时沟通,找出原因,确保双方账户余额的一致性。
第三,做好领导离任、财务人员变动时的“往来账”交接手续。所有往来账户必须详细交接,对不明账户要及时追溯,确保“往来账户”的准确核算。一句话,“经常账户”关系到公司债权债务关系的大小。如果“活期账户”管理得当,可以有效使用资金,减少坏账,保证公司财产和物资不受损害。
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