一、房屋租赁合同备案的条件

1、根据《商品房屋租赁管理办法》第六条

有下列情形之一的房屋不得出租：

(1)属于违法建筑的;

(2)不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的;

(3)违反规定改变房屋使用性质的;

(4)法律、法规规定禁止出租的其他情形。

2、根据《商品房屋租赁管理办法》第七条房屋租赁当事人应当依法订立租赁合同。房屋租赁合同的内容由当事人双方约定，一般应当包括房屋的坐落、面积、租赁期限、租赁用途、租赁价格、房屋维修责任等内容，以及双方的其他约定。

3、根据《商品房屋租赁管理办法》第八条出租住房的，应当以原设计的房间为最小出租单位，人均租住建筑面积不得低于当地人民政府规定的最低标准。厨房、卫生间、阳台和地下储藏室不得出租供人员居住。

4、根据《商品房屋租赁管理办法》第十一条承租人转租房屋的，应当经出租人书面同意。

5、根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。

二、申请房屋租赁合同备案所需资料

(一)租赁双方签订的《房屋租赁合同》原件一式三份或四份。

据当事人实际需要确定合同数量，受理窗口需留存一份。房屋租赁合同的内容由当事人双方约定，一般应当包括房屋的坐落、面积、租赁期限、租赁用途、租赁价格等内容，以及双方的其他约定。

(二)房屋租赁当事人身份证明;

1、屋租赁当事人属个人的，须提供身份证明复印件一份，附原件核对，包括：

①国内个人身份证;

②港、澳、台个人身份证;

③外国人身份证、护照，须经有资质的翻译公司翻译成中文。

2、房屋租赁当事人属企业和其他组织，须提供的身份证明包括：

①属国内内企业或其他组织，须提供企业法人营业执照、组织机构代码证、法人身份证的复印件各一份，并加盖单位公章。

②属香港、澳门、台湾企业，须提供经公证部门公证的注册证明文件复印件一份，加盖单位公章，并附原件核对。

③属外国企业，须提供经公证部门公证的注册证明文件、我国驻当地领事馆的认证文书、经翻译公司翻译的中文翻译件复印件各一份，加盖单位公章，并附原件核对。

(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明复印件一份，提供原件核对;

1、房屋所有权证书包括房地产权证、房屋所有权证、房地产权共有(用)证、房屋共有权证。

2、其他合法权属证明包括：

①属一手待售商品房，提供商品房过户证明书、证明该房屋用途的规划审批材料、承诺书(原件)。

②属一手购买商品房，提供经鉴证的商品房购房合同、竣工验收备案表、房屋交付使用通知书、承诺书，或是提供商品房过户证明书、购房合同、承诺书(原件)。

③属法院委托拍卖房屋，需经房产交易所登记确认，并提供拍卖成交确认书、法院裁决书、法院协助执行通知书、旧房产证、承诺书(原件)。

④属法院裁定的房屋，裁定房屋所有人是申请执行人，需经房产交易所登记确认，并提供法院裁定书、旧产权证、承诺书(原件)。

⑤属农村房屋，提供集体土地证(附图)、报建材料(规划审批材料)、竣工验收材料、镇(街)房管部门出具的权属证明、承诺书(原件)。

(四)出租已设定抵押的房屋，需提供抵押权人同意出租的证明复印件一份，附原件核对。

(五)出租委托代管的房屋，即产权人同意将房屋提供给他人使用，并同意以他人名义对外出租的，须提供合法授权书复印件一份，附原件核对;

产权人属个人的，提供的授权书须经公证处公证;或是本人到现场签署授权书，并提供身份证复印件一份，附原件核对。产权人属国外企业(含港澳台企业)，提供的授权书须经公证处公证。

(六)出租共有的房屋，须提供其他共有人同意房屋出租的证明复印件一份，附原件核对;

产权共有人属个人的，提供的同意房屋出租证明须经公证处公证;或是本人到现场签署同意出租证明，并提供身份证复印件一份，附原件核对。产权共有人属国外企业(含港澳台企业)，提供的同意房屋出租证明须经公证处公证。

如产权共有人全部在该房屋租赁合同上作为出租方签名确认，可不收此份证明。

(七)转租房屋，提供原出租人同意转租的证明复印件一份，附原件核对;原出租人属个人的，提供的同意转租证明须经公证处公证;或是本人到现场签署同意转租证明，并提供身份证复印件一份，附原件核对。原出租人属国外企业(含港澳台企业)，提供的同意转租证明须经公证处公证。

如已办理租赁备案的原《房屋租赁合同》有约定同意转租事项，则提供原《房屋租赁合同》复印件一份，附原件核对。

(八)房屋租赁当事人委托他人办理租赁备案手续的，须提供合法委托书和经办人身份证复印件各一份，附原件核对;

房屋租赁当事人属境外人士(含港澳台)或国外企业(含港澳台企业)，提供的委托书须经公证处公证。

房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料;所附复印件要用A4纸，提供资料属个人的，复印件由个人签名，注明与原件一致;提供资料属企业和其他组织的，复印件上注明与原件一致，并加盖单位公章。