会计凭证设计应考虑哪些法律问题
来源:互联网 时间: 2023-05-08 11:22:17 139 人看过

记账凭证的设计应考虑以下要求:

一是记账凭证在记账工作中应起到分录指导的作用,双方的相关账列应清晰、醒目、简洁,应体现填写、审核、监督等不同岗位人员的签字,减少差错,加强内部控制,确保经济业务和会计工作的合法合规;三是记账凭证必须附有原始凭证作为书面依据,并记账凭证中应有标明原始凭证数量和概况的程序,以供参考和核对。第四,记账凭证的设计应贯彻会计法和企业会计准则的要求,采用借贷复式记账,规范企业的会计行为,会计凭证的基本格式已按惯例确立。除非非常必要,企业可以尝试使用国家有关部门统一印制的会计凭证,以简化设计工作,节省人力物力。

记账凭证设计的基本内容包括:

记账凭证名称;填制凭证日期;经济业务内容概要;会计科目名称及方向(含明细科目);金额;凭证号;凭证所附原始凭证号;记账凭证设计步骤:记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计基本相同。首先,您需要确定要使用的会计凭证的类型。一个单位设计什么样的记账凭证,不能一概而论。只能根据前期调查的内容、会计处理程序和企业活动的特点来确定。如果是小企业,且设计的会计处理程序、记账凭证会计处理程序或日记账总账会计处理程序,则可以选择普通记账凭证格式;如果是大中型企业,且设计的会计处理程序为会计凭证格式凭证汇总处理程序(科目汇总表会计处理程序、汇总记账凭证会计处理程序)、特殊记账凭证(收付、转账凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果设计的会计处理程序是采用科目汇总处理程序,还应选择特殊的会计凭证格式。此外,一些特殊的企业也可以使用单一证书代替原始证书。显然,只要确定了会计凭证的类型,会计凭证的用途也就确定了。然后根据记账凭证的类型和用途,绘制凭证样式,确定记账凭证的内容、格式和规模。(记账凭证从填制到复核,再到登记相关账簿,还涉及凭证转移程序的问题,将在“报表”的会计处理程序中引入。)最后,会计凭证及附随原始凭证的存储系统也是会计凭证设计应考虑的基本内容之一。记账凭证应当定期装订成册,在法定期限内由专人妥善保管,逾期按规定程序销毁。

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2024年07月10日 21:39
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