1、档案还在外地：一般在大学毕业后，人事档案会迁往户籍地人才中心或有档案保管权限的单位；2、档案已调入上海的：几年前办理上海居住证积分曾经有一段时间要求调档到上海，如果档案已经调入上海，要么在各个区的人才服务中心，要么在现单位。

上海落户申请流程

上海落户申请流程如下：

1、在沪工作稳定，专业（业绩）与岗位相符；

2、满足持证期间按规定参加本市城镇社会保险满7年、持有《上海市居住证》满7年、用人单位引进符合本市紧缺急需的国内优秀人才等情形；

3、其他条件。

落户办理流程：

1、若落户人为新生儿，则流程是，提出申请、审查、予以登记。且一般需要在出生后一个月内办理；

2、若落户人为户籍转移人员的，则流程是，申请落户准迁、办理户籍迁出、申请落户登记等。落户需要的材料：

（1）本人身份证原件和复印件；

（2）本人户口本原件和复印件；

（3）如果是工作迁移，需要新公司开具工作证明或者新的劳动合同；如果是结婚迁移，需要携带结婚证以及房产证。

法律依据：《中华人民共和国户口登记条例》第十条

公民迁出本户口管辖区，由本人或者户主在迁出前向户口登记机关申报迁出登记，领取迁移证件，注销户口。

公民由农村迁往城市，必须持有城市劳动部门的录用证明，学校的录取证明，或者城市户口登记机关的准予迁入的证明，向常住地户口登记机关申请办理迁出手续。

公民迁往边防地区，必须经过常住地县、市、市辖区公安机关批准。

《中华人民共和国户口登记条例》

第三条户口登记工作，由各级公安机关主管。城市和设有公安派出所的镇，以公安派出所管辖区为户口管辖区；乡和不设公安派出所的镇，以乡、镇管辖区为户口管辖区。乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记；分散居住的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。

农业、渔业、盐业、林业、牧畜业、手工业等生产合作社的户口，由合作社指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。合作社以外的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。

第十七条户口登记的内容需要变更或者更正的时候，由户主或者本人向户口登记机关申报；户口登记机关审查属实后予以变更或者更正。户口登记机关认为必要的时候，可以向申请人索取有关变更或者更正的证明。