一、在我国新员工入职注意问题有哪些?
(一)试用期及试用期间相关待遇
1、新入职员工,公司将对其进行7天的试用观察期,如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退,此期间无任何工资发放。
2、新入职员工有为期2个月的试用期,试用期工资为正式工资的80%,试用期不享受公司任何福利待遇。
3、在试用期期间,新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求,公司有权单方解除劳务关系。
4、在试用期期间,公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平,同时,员工之间不谈论工资待遇。
(二)有职称员工新入职须知
新入职有职称员工禁止将自己的职称证外借,员工在职期间公司有权无偿使用其职称证办理合法的相关事宜,员工有义务配合公司,如有不配合的情况发生,公司将酌情对其做出处罚。
(三)员工离职须注意事项
公司员工如需离职,必须提前一个月通知公司相关负责人,在工作交接清楚,领导签字同意后方可离职,如擅自离职,扣发所有工资。
(四)员工考勤管理
1、公司实行指纹机打卡制度,员工上、下班均需按规定按指纹打卡签到、签退,凡月底考勤机上未能反映出上下班时间的,一律按缺勤处理。新入职员工入职三天后,到相关人员处录入指纹。2、工作时间:上午:8:30——12:00下午:14:00——17:30
注:12:01——12:59为中午下班打指纹时间,13:01——13:59为下午上班打指纹时间。
公司执行周六、日倒班制度,所有新老员工必须执行。工程部所有工程师。在公司工程处于淡季时,周六、日每日保证3名员工上班,公司工程处于旺季时,所有工程师六、日不休息。其他公司纪律及规定,请参照《员工手册》执行。
二、新员工入职需要什么材料?
1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张a4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
我们可以看出,新员工在入职以后,肯定首先会有一个试用期,所以大家对试用期期间的工资待遇一定要有所了解。另外对公司的相关章程考勤管理一定要有所了解,经历过了试用期以后,还要注意以用人单位签订劳动合同。
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