一忌、空白过失
书写内容部分与签字盖章之间空白留的太大,容易被持条者填写其他内容,或者将原内容裁去,在空白处重新添加内容,由此产生麻烦。如有的持条人事后在空白处补记“若逾期不还,借款利息将加倍”等内容,使借款人利益受损。
二忌、大、小写不清
写借条时只有小写,没有大写,小数点位置不准确,字前头有空格,或者大小写不符,都会容易被持条者添加数字或修改,由此而引发纠纷。如有的小写借款金额10000.00元,可能由于笔误会多添个零或小数点位置点错,写成100000.00元,小写金额后再写大写,则一般不会出现此类低级错误。
三忌、不写日期
借条不写日期一旦发生了纠纷,事实真相常常难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困难。
四忌、用易褪色的墨水书写
借条不宜用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写,如用此写,当遇保存不当、或受潮、或水浸时,字迹会变得模糊不清,并为有别有用心的人用化学制剂涂改留下可乘之机,制造麻烦。如有的案件纠纷中出现,写借款金额时,借款人谎称笔故障,换用褪色的笔书写,致使事后借款金额部分因字迹褪色无法辩论。
五忌、不认真核对
借条写好后要反复核对,在找别人代写或由对方代写后,对字据要字字斟酌,不能稀里糊涂地就签字盖章,以免后悔。
六忌、内容表达不清
借条有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”,“借给”写成“借”等等,都极容易颠倒,是非难辨。
七忌、名字不全
借条有姓无名或有名无姓,这对持条人来说要注意,可能会给写条人留下赖帐的把柄。
八忌、使用同音同义字
写姓名不要用同音同义字、多义字代替,否则也是容易发生责任不清的纠纷。
九忌、印章不规范
借条由他人代笔书写或代签名,而且只在借条上面按一个手印,如发生纠纷时很难认定责任。
十忌、还款时不索回借条
还款时,对方如一时找不到借条,应让其写一张收据留存,待日后凭依此据兑换借条,这样不会留下隐患。
规范的借条写法
一、内容规范
1)在借条中因注明欠款的金额(如是特殊性币种的,要特别说明)。
2)债权人和债务人的姓名、身份。
3)债务发生的时间,债务人履行债务的期限,书写借条的时间。
4)违约的责任承担问题及其他双方约定的其他事项,防止一方否认双方的口头约定,损害债权人的利益。
二、书写规范
1)借条应当由债务人本人书写,如是打印或由别人代写的,应当由债务人本人亲自签名。
2)借条上的金额,最好是大写,字间排列紧密,以防止双方产生争议或擅自篡改内容、添加借条金额的现象出现。
3)如双方对借条内容需要变动的,双方应另行制作协议。
4)若在原有借条上进行变动的,双方均应在变动处进行签章,防止一方否认,造成其擅自改动的不利后果。
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