一、索赔申请书范文

索赔申请书范文

ＸＸ货运有限责任公司：

200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至ＸＸ，交付给收货人刘Ｘ（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度费用（元）

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆1300．00

温室：合页部分及四个边角破裂1900．00

横梁：中间部分压损800．00

电机上罩50．00

包装箱450．00

修理设备运输费400．00

设备修理人工费1200．00

费用合计6100．00

以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

ＸＸＸＸ有限责任公司

200Ｘ年Ｘ月Ｘ日

二、索赔申请书的相关介绍

1、索赔函的概念

索赔函是指买卖中的任何一方，以双方签订的合同条款为根据，具体指出对方违反合同的事实，提出要求赔偿损失或维护其他权利的书面材料。

2、索赔函的理由

①质量低劣。

②数量短缺。

③包装不善。

④运输拖欠。

3、索赔函的结构

索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。

（1）标题

①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。

②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。

（2）编号

编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。

（3）受函者

写受理索赔者的全称。

（4）正文

①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。

②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。

③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。

（5）附件

为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。

（6）签署

要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。

合同双方在履行合同的过程中，由于一方当事人发生了违约行为，给对方当事人造成了损失，该放当事人向对方申请索赔，发出了索赔申请书。根据上面的索赔申请书范文的内容，索赔申请书包括了违约事实及根据等索赔理由以及索赔要求和意见。