1．报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。

2．不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。

3．一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。

4．进料加工、来料加工的料、及进口后经批准转内销或作为资产顶进，也应填写进口货物报关单。

5．报关单中填报的项目要准确、齐全。

6．电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。

7．向海关递交的报关单，事后发现差错，须立即填写报关单更正单，向海关办理更正手续。

8．对于海关放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部或部分未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请》。

一、只报关不退税可以吗

可以只报关不退税，一份报关单，可以选择全部退税，也可以选择部分退税。对于不想退税的商品，不需要在退税系统中录入，直接按免税处理即可。

只要是出口报关的货物，如果是属于取消退税率且不属于免税产品的货物，不需要进行出口退税申报，须视同内销计提销项税额；如果是属于免税的货物，不需要进行出口免税申报，须在增值税纳税申报时填写免税销售额，其相应进项税额转出计入成本；

排除以上两种情况，不申报出口退税的，逾期的(在出口之日的次年4月增值税纳税申报期前进行出口退税申报；在出口之日的次年5月增值税纳税申报期进行出口免税申报，即在增值税申报表上填写免税销售额；超过上述退免税申报期限的)视同内销计提增值税销项税额。

二、哪些情形下才构成违法提供出口退税凭证罪

以下条件会构成违法提供出口退税凭证罪：

1、客体是国家的税收管理制度和国家机关的正常管理活动；

2、客观方面为违反国家规定，在提供出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退税凭证的工作中，徇私舞弊，致使国家利益遭受重大损失的行为；

3、主体是特殊人员；

4、主观方面为故意。

三、什么是违法提供出口退税凭证罪

我国的刑法对违法提供出口退税凭证罪的概念作出了明确的规定。一般情况下，违法提供出口退税凭证罪的概念通常是指，违反国家规定，税务机关之外的其他国家机关的工作人员在提供出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退税凭证的工作中，徇私舞弊，导致国家利益受到重大损失的行为。