发票的记账联不能作为报销凭证。

发票原件搞丢了，可以提供发票记账联加盖他们上海税务局的公章提供给你们作为报销凭证。若是当月的发票，供应商也可以将原来的发票作废，重新开具发票。

发票的作用和意义如下：

1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；

2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；

3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；

4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

仅有发票不可作为债权凭证

临沂某生产资料公司诉临沂某钢材有限公司买卖合同纠纷一案，本律师作为钢材公司的代理人。生产资料公司诉称，2007年8月卖给钢材公司一批钢材，价值6万元，并已向钢材公司开出了发票，多次催要未还，因此起诉要求钢材公司偿还货款。钢材公司说根本没有发生购销业务，当时确实想要购买生产资料公司的钢材，但因为价格原因，后来未要。生产资料公司开出的发票，拿给了钢材公司的财务室，财务室的人员就收下了。

生产资料公司的财务人员就该发票作为应收款下了帐。双方的负责人对该未发生的业务达成一致意见，互不向对方主张权利。后来生产资料公司法定代表人更换，新任经理清理帐目时，发现有该笔应收款，于是要求钢材公司偿还，钢材公司拒绝，于是向法院起诉。钢材公司委托本律师作为代理人，代理人认为出具发票只是买方的一个附随义务，发票不是欠款凭证，不能仅以此主张权利。

在庭审中生产资料公司只举出发票的存根，而未有其他任何凭证。既没有发货单或出库单，也没有钢材公司的收货单或欠条。法院认为，发票不能证明双方存在买卖合同关系，发票不同于欠条或借条。最后，临沂市河东区法院判决驳回原告生产资料公司的诉讼请求。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。