发票：开具发票的文字使用要规范，应当使用中文；开具发票的大小写金额要规范；开具发票的开票日期要规范，在发生经营业务确认营业收入时；开具购货单位名称要规范，开具货物名称或服务项目要规范；开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。开具发票时，项目填写齐全，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，应当按号码顺序填开，未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的，须经税务机关批准，使用税务机关监制的机外发票，开具后的存根联应按照顺序号装订成册。

收据：写明收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人签字。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

一、收据不作废可以报销么

非盈利企业开具的收据既可作为报销凭证入账；而盈利企业开具的收据是不可以入账报销的。非盈利企业是指国家的行政事业单位，比如税务局、财政局、社保等机构，他们收款后开具的并不是发票，而是注有收据字样的票据，这样的票据是可以入账的；而企业单位开具的普通收据是不可以入账报销的，即使入账，税务部门也会在年终汇算清缴时要求将该部分不合格的费用。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务

二、发票抬头个人如何写

发票抬头个人可以写“个人”两字，也可以写客户本人的名字。

发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票，基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要，发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具，特殊情况下，由收款方向付款方开具。同时，开具发票的范围与发票使用的范围是一致的。因此，用票人发生非经营性业务时不得开具发票，单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票，可使用内部结算凭证。

发票的开具是实现其使用价值，反映经济业务活动的重要环节，发票开具是否真实、完整、正确，直接关系到能否达到发票管理的预期目的。

专用发票必须按下列要求开具：

1、字迹清楚；

2、不得涂改；

3、项目填写齐全；

4、票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符；

5、各项目内容正确无误；

6、全部联次-次填开，上、下联的内容和金额一致；

7、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章；

8、按照所规定的时限开具专用发票；

9、不得开具伪造的专用发票；

10、不得拆本使用专用发票；

11、不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。