用传真签合同有什么风险-法师兄

用传真签合同有什么风险

来源：互联网时间： 2023-05-07 18:25:17 50 人看过

为了提供交易效率和降低交易成本，许多企业喜欢通过传真签订各种合同。然而，传真合同的签订存在一些特殊的法律风险。最近，我们看到一个用传真签合同的案子，结果引起了一场官司。因此，要引起重视

1.一些企业使用的传真纸是热敏纸，纸上的笔迹会随着时间的推移逐渐模糊消失。今后发生纠纷时，无法证明当时签订的合同内容属于电子证据，不能作为原始证据和直接证据，不能直接证明有关事实，也不能直接被法院采纳。必须结合其他证据证明有关事实。因此，在紧急情况下，企业应保留送货单、提单等凭证

如果合同是传真签订的，应及时补充书面合同，双方签字盖章，并保留原合同

，双方应及时核对账目，确定每月、季度、半年和一年的交易金额和金额，以防账目混乱和对方违约。如果有陈述的话，以后连起诉都会比较顺利，这样就避免了提供送货单等证明欠款数额的证据，降低了诉讼风险，提供了诉讼效率

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用传真方式签订合同中的法律风险内容

1、部分企业使用的传真纸为热敏感应纸，该纸张上的字迹会随着时间的推移逐渐模糊和消失，将来发生纠纷时，无法证明当时所签订的合同内容。2、传真件属于电子证据，不能作为原始证据和直接证据使用，不能直接证明有关事实，法院无法直接采信，必须与其他证据向结合才能证明有关事实。因此，企业应当保留送货单、提货单等其他证明，以备不时之需。3、如采用传真件签订合同的，应当及时补签书面的合同，双方签字盖章，保留合同的原件。4、另外，双方应当及时对账，确定每个月、季度、半年、一年的交易金额，欠款金额等，防止出现账目混乱，对方赖账的情况。如有对账单，即使将来起诉也会比较顺利，避免提供送货单等证明欠款金额的证据，降低诉讼风险，提供诉讼效率。一、民法典律风险管理应注意什么1、避免合同修改带来新的法律风险。合同签订时，评审其商务和技术要件、文本条款等，不存在法律风险或法律风险可控，但在合同履行过程中，双方协商变更合同主体

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传真签订合同的法律风险包括哪些

1、部分企业使用的传真纸为热敏感应纸，该纸张上的字迹会随着时间的推移逐渐模糊和消失，将来发生纠纷时，无法证明当时所签订的合同内容。2、传真件属于电子证据，不能作为原始证据和直接证据使用，不能直接证明有关事实，法院无法直接采信，必须与其他证据向结合才能证明有关事实。3、如采用传真件签订合同的，应当及时补签书面的合同，双方签字盖章，保留合同的原件。4、另外，双方应当及时对账，确定每个月、季度、半年、一年的交易金额，欠款金额等，防止出现账目混乱，对方赖账的情况。一、单凭微信转账可以起诉小三吗可以。可以先协商，协商不成可以起诉。微信转账可以作为证据使用。微信转账记录属于电子证据，但是需要查询属实。证据种类证据包括：电子数据。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。在债权债务诉讼中，并非仅有借条才可证明债权债务关系的存在，有转账凭证、银行流水等证明钱款出借的证据且对方无法证明该笔钱款并非借款的，法

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传真合同潜在的法律风险

(一)保留时间短。在实际操作中，收发传真的纸张一般有三种：热敏纸、喷墨打印纸和激光打印纸，其中热敏纸的保存时间最短，一般3个月到1年，而且怕高温；喷墨打印机打印的纸张实践中保存时间一般为2-3年，但怕湿度高；激光打印机打印的纸张保存时间更长一些。可见传真件随着时间的推移和周围环境的变化，会出现字迹模糊、无法分辨的风险，从而影响其作为证据使用时的证明力。(二)对原件的认定不统一。传真件实质是原件的复制件，故不能单独作为认定案件事实的依据。也有少部分人认为原件为最后盖章方手持盖红章的文本，即使持这种观点，当最后接收传真方接收到的传真合同到法院主张合同权利时，如果发送方否认发过传真或者否认传真件内容的，接收方仅有传真合同的情况下其主张也很难得到法院的支持。(三)传真件和复印件区分困难，容易造假。传真机的基本工作原理就是通过扫描装置读取原稿上的影像点并转换为数字形式，再压缩调制为声频类比信号由电信

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如何防范传真合同的风险

要防范以传真签订合同的法律风险需注意以下几点：(一)要具有良好的证据意识。对于标的较大、周期较长、情况复杂的业务，最好当面签订书面合同。若实属客观不能，最好让对方盖章签订书面合同，再以快件方式送达接受方签署。(二)对情况紧急须以传真签订的合同，最好采取证据补强的措施。应留存能够证明传真件合同内容的其他证据，如相关的委托书、意向书、往来信函、电子邮件、电话录音等;应保留传真收发凭证并确保传真件上收发件人、收发时间、收发传真号码等信息清晰无误;最好要求对方在发出传真的最短时间内将传真件的原件寄交，以显示证据的同一性和完整性。传真件字迹及签章不得模糊不清。应建立传真收发登记制度，严禁客户随意在公司传真机上发送传真。(三)以传真方式签订合同，紧急情形消失后，当事人应及时就传真内容补签书面的确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，变传真件为真正的原件。(四)完整保留整个合同履行过程的证据，哪怕按照常

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传真合同的风险防范措施

（一）防范措施：1、尽量不用、慎用传真方式签订合同。如涉及公司重大事项重大经营合同时，必须采用书面合同书的方式签订。2、要求对方及时补寄书面合同书原件，这一点可以事先向对方申明。一般在双方合同关系确立之初要求对方补寄合同原件对方是可以接受的，这种要求本身也是合理的，更有助于双方企业规范合同管理。3、完整地保留与合同有关的其他全部资料，出现纠纷时将其他证据作为传真件的补强证据提供给法院，当各个证据可以相互印证形成证据链时，当事人要证明的事实也就可以验证了。4、妥善保管好盖红章的文本。虽然大部分法院认为传真件不属于原件，但也可能有少部分法院认为传真件原稿即是原件，保留好盖红章的文本也存在被法院认定为原件的可能性。5、应建立传真收发登记制度，增强以传真方式签订合同或发送函件的客观可信性，这样在有其他证据佐证的情况下更能说明传真的真实性。一、准合同是什么意思（一）准合同是带有先决条件的合同。该先决

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用传真件签订合同有效吗

《民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。第四百六十九条规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。由此可知，当事人订立合同，可以采取合同书、信件、数据电文以及口头或其他形式。其中，数据电文是指经由电子手段、光学手段或类似手段生成、储存或传递的信息。《联合国国际贸易法委员会的电子商业示范法》对数据电文的规定是“包括但不限于”电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件。可见，传真是数据电文的一种形式，也就是书面合同订立的一种形式。用传真方式签订合同是否有效主要看该传真件的真实性和内容的合法性，只要能证明实施传真件是合同主体的真实意思表示，内容合法就是有效的。一、如何确认电子合同的合法性电子合同形式的合法性确定方式是，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合

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