一、集体合同订立生效的条件

《劳动合同法》第五十四条第一款规定：集体合同订立后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

集体合同订立后应当报送劳动行政部门，由劳动行政部门对其合法性进行审查。集体合同或专项集体合同审查实行属地管辖。集体合同或专项集体合同签订或变更后，应当自双方首席代表签字之日起10日内，由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。用人单位与本单位职工就劳动保障行政部门提出异议的事项经集体协商重新签订集体合同或专项集体合同的，用人单位一方也应当将文本报送劳动保障行政部门审查。

劳动保障行政部门应当对报送的集体合同或专项集体合同的下列事项进行合法性审查：集体协商双方的主体资格是否符合法律、法规和规章规定；集体协商程序是否违反法律、法规、规章规定；集体合同或专项集体合同内容是否与国家规定相抵触。

劳动保障行政部门对集体合同或专项集体合同有异议的，应当自收到文本之日起15日内将《审查意见书》送达双方协商代表。《审查意见书》应当载明以下内容：集体合同或专项集体合同当事人双方的名称、地址；劳动保障行政部门收到集体合同或专项集体合同的时间；审查意见；作出审查意见的时间。《审查意见书》应当加盖劳动保障行政部门印章。

【法律依据】

《民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

二、集体合同是什么意思

集体合同是企业工会或职工代表与相应的企业代表根据法律、法规的规定就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生保险福利等事项在平等协商一致基础上签订的书面协议。

依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。

职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。

根据劳动部《集体合同规定》第6条规定，集体合同主要包括以下内容：

1、劳动报酬，包括工资水平、工资分配方式和支付办法等；

2、工作时间和休息休假，包括每天工作时间和每周工作天数，年休假及其他休息休假等；

3、社会保险和福利，包括养老、工伤、医疗、死亡等待遇，职工住房、生活供应、保健和文化体育设施等；

4、劳动安全与卫生，包括劳动条件、安全设施、防护用品、职工健康检查等；

5、合同期限；

6、变更、解除、终止集体合同的协商程序；

7、双方履行集体合同的权利和义务；

8、履行集体合同发生争议时协商处理的约定；

9、违反集体合同的责任；

10、双方认为应当协商约定的其他内容。

三、集体合同与劳动合同的区别

我们通常所讲的劳动合同，是指由用人单位与劳动者之间一对一签订的，用于确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议，而我们经常提起的集体合同，是指工会代表劳动者与用人单位通过协商谈判，就劳动者集体劳动条件、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险等事项签订的书面协议。

集体合同与劳动合同两者主要存在以下区别：

1、适用对象上的区别，劳动合同依据合同的相对性原则，直接对合同签订的用人单位和劳动者之间产生法律效力，而集体合同一般适用于用人单位和其单位所有的劳动者；

2、适用有优先的区别：原则上发生劳动争议，劳动合同与集体合同约定不一致，劳动合同的约定高于集体合同的约定，当然集体合同的约定明显有利于劳动者的，劳动者请求适用集体合同的话，一般也会得到仲裁和法院支持；

3、约定事项上的区别，劳动合同主要是对涉及劳动者切身利益的岗位、薪资、工作地点等条件的约定，而集体合同是对劳动合同的补充，偏向于对劳动保障、工作环境、福利待遇等条件的约定。

综上我们可知，集体合同一般是对劳动合同的补充，两者一般相辅相成，共同作为维护劳动者相关劳动权益的书面凭据。