档案丢失后要去找哪里补档案-法师兄

档案丢失后要去找哪里补档案

来源：法律编辑整理时间： 2023-11-15 10:29:37 249 人看过

1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明，一定要加盖公章（可以找你现在的单位盖章）

2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）

3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。

虽然档案是看似不起眼的一叠纸，实际上的作用比我们想象的大得多。档案对本人影响很大，到需要用时却找不到，尤其跨地区的时候是非常麻烦的，再急也补不来，耽误了大事。因此大家一定要有要保护好它的意识，切记切记。

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人考公考资格证、职称申报、考编以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

法律综合知识
档案在哪里？去哪儿查自己的档案？

首先要看是查哪方面的档案了，不同类型的档案需要在不同的机构或网站进行查询，并不是所有的档案自己都可以查询。比如金融、诚信方面的可直接到银行进行查询，学历档案可在你学习或工作的城市官网上面进行查询，查询档案的前提是你首先要确定自己的档案在人才中心存放，到相应的人才中心官网就可以查询到自己的档案信息。但是对于对自己档案在哪完全不知道的这类朋友来说，查询个人信息就有点麻烦了，因为档案可以存放的地方有很多，不止可以存放在人才中心、还有教育局、具有人事管理权的单位、人社局、劳动局、街道办等各种地方，都可能存放自己的档案，这就需要你去这些地方进行咨询了。哪些人能查阅人事档案？需要注意的是人事档案本人是不能自行查阅的。首先，本人不属于自己人事档案资料的查阅的主体《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条第（二）项规定，与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案，属于流动人员人事档案。

2023-11-26

466人看过
用人单位
档案丢失补办需要哪些材料

1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；3、到招生办公室补办《入学电子档案》；4、到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；6、到组织部补办组织档案材料；7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》；8、补办《报到证》。一、学生档案丢了怎么

2023-02-12

423人看过
法律综合知识
档案成了死档去哪里激活

如果档案因为各某些原因没有流转，就失去了证明档案持有人身份的法律效应，这样的档案就会成为死档。档案成为死档的原因有私自拆封档案，档案丢失或破损，长期个人保管档案，以及五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存。有很多大学毕业生的档案由自己拿着，这样的档案是不被认定的，但是很多人都不知道，也就造成了一些不必要的麻烦，要花费大量时间和精力想办法激活文档，但是大都对此很无奈，下面就由我来告诉大家针对这些造成死档的原因应该去哪里以及怎样激活死档吧。1．有些毕业生自己保管档案时，私自拆开档案，也就是说个人极有可能随意修改档案里资料的内容，档案的可靠性和真实性遭到怀疑，就会被认为是死档了。而对于私自拆开的档案，其中的资料需要经过相关部门核实后才可激活，此时应该及时尽快的联系自己的原毕业院校审查个人档案，当确定没有经过篡改与变更之后，重新封签加盖骑缝章，便可激活档案。2．档案丢失成为死档或无档。由于大

2023-12-07

302人看过
保险费
领完失业金后档案应该去哪里

一、失业金领取条件1、用人单位和本人已按照规定履行缴费义务满一年的2、非因本人意愿中断就业的3、已依法定程序办理失业登记的4、有求职要求，愿意接受职业培训、职业介绍二、劳动者非因本人意愿中断就业条件1、被用人单位解除劳动合同的2、因用人单位不按规定提供劳动条件，提出解除劳动合同的3、因用人单位以暴力、胁迫或者限制人身自由等手段强迫劳动，提出解除劳动合同的4、因用人单位克扣、拖欠工资，或者不按规定支付延长工作时间劳动报酬，提出解除劳动合同5、因用人单位低于当地最低工资标准或者集体合同约定的工资标准支付工资，提出解除劳动合同的6、因用人单位扣押身份、资质、资历等证件，提出解除劳动合同的7、因用人单位未依法缴纳社会保险费，提出解除劳动合同的三、领完失业金后档案的去处办理失业金期间，档案在失业科暂存；办好后领取失业金期间在人力资源管理服务中心的劳动事务代理科保管档案。

2023-05-28

134人看过

学历
毕业后档案遗失如何补档案

（一）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；（二）学生档案应接收单位出具的未收到毕业生档案或毕业生档案遗失的证明，并注明因学生就业需要，请学校予以补办，加盖公章；（三）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。（四）到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；（五）到招生办公室补办《入学电子档案》；（六）到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；（七）到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；（八）到组织部补办组织档案材料；（九）到原毕业高中学校补办《入学前档案》；（十）补办《报到证》（参照《报到证丢失补办程序》）。一、人事档案不全怎么办？人事档案

2023-06-24

111人看过
退休
退休了去哪找档案

一、退休了去哪找档案退休时涉及到当事人的人事档案，社保机构会依据劳社部发【1999】8号文件精神或当地关于退休年龄认定办法及当事人档案的原始记录界定其具体的退休时间，当事人人事档案涉及如下材料：1、自高中、中专及以后的学籍档案，包含高中、大学期间的学生登记表、毕业生登记鉴定表、历年成绩单、体检报告单、高考志愿书、奖惩材料等（部分地方会收录当事人高考试卷的一部分）、派遣证等；2、当事人的入团志愿书、入党志愿书；3、参加工作的职工登记表、转正定级表、调资表、职称评审呈报表、职务聘任解聘文件、历次劳动合同等。二、查退休档案去哪查可以去原有单位查或者去所在的社区查。退休人员的档案，在有人事任免权的单位保存，比如大型国企，档案都是在单位保存的，可以去单位查询。单位比较小的，没有保存档案资质的，要交给社保局保存，划归社区管理的退休人员，交给社区保存，可去社区查询。《档案法》第十条规定，对国家规定的应当

2023-03-27

422人看过
法律综合知识
档案丢失单位倒闭怎么补办档案手续

一、档案丢失单位倒闭怎么补办档案手续档案丢失单位倒闭补办档案的手续是：1．联系工作单位：如果您的人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。2．开具档案遗失证明：由工作单位开具档案遗失证明（附有公章），并提前与相关负责人取得联系，了解补办档案的相关事宜，并准备好相关材料。3．严格遵循指导：严格遵循工作人员的指导，正确填写补办所需的材料。4．封存档案：完成补办所需的材料后，将其封存入档案。因为情况特殊，单位倒闭，找不到的情况。可以到留守处咨询，或者到单位的主管部门咨询。二、档案丢失的后果档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响：1．影响转正和计算工龄。2．影响评职称和调工作。3．影响到个人户籍档案。4．影响留学人员缴社保。三、档案丢失单位需要承担责任吗

2023-11-22

104人看过
社会保险
档案在哪里？离职档案放哪里

一般离职后，档案没有转出的话，应该还是留在原来的人才市场，可以暂时不管，需要转出的时候再去转出就可以了，到时候可能要交一定的托管费。如果新单位可以接受档案的话，由新单位开具调档函，持调档函到原单位办理档案转移手续；如果暂时没有找到工作或者新单位不接收档案的话，可办理人事代理，由人才市场开具调档函，持调档函到原单位的办理档案转移手续。辞职后档案可以选择转回户口所在地的街道，或者户口所在地人才中心。如果选择放在户口所在地的街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案的单位调取。不过如果档案存放在街道按无业处理，则没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围内的，会出调档函到现存的档案单位进行调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。一、用人单位与劳动者的解除劳动关系合同存档多久用人单位应当在解

2023-04-07

117人看过

法律综合知识
档案丢失后怎么办是否可以办理档案补办手续

一、档案丢失后怎么办是否可以办理档案补办手续档案丢失可以进行补办，补办内容：从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。二、档案丢失的后果档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响。1．影响转正和计算工龄。2．影响评职称和调工作。3．影响到个人户籍档案。4．影响留学人员缴社保。三、档案放在哪里比较好国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法，每个方法都有好处和坏处，具体如下：1．把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。优点：在生源地就业后办理手续简单方便。缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。2．把档案留在学校。2002

2023-07-30

381人看过
法律综合知识
档案丢失后果严重吗

一、怎么解决档案丢失这个问题呢？丢失档案后，只能通过进行补办来解决这个问题了。而且要按照规定去操作才能够保证补办成功：个人档案补办分为两部分，人事档案补办和学籍档案补办。分别要去人事局和自己的毕业学校进行业务手续的办理。这两份档案补办的时候，都要提前准备好相应的个人材料，大家可以提前询问一下，避免到现场补办失败呢。一般准备的材料就是身份证明等基础材料的。现在因为疫情原因，去相关单位处理业务之前一定要询问下是否需要预约办理。这些准备工作都是很有必要的。现场补办的时候，一定要保证文件全部补办成功，没有任何遗漏项目才可以呢。二、怎么才能好避免自己的档案丢失呢？能够避免的唯一办法就是管理存放好自己的个人档案。只有存档正确，才能够一直让档案处于有效状态，而且不会造成档案丢失呢。可以把自己的档案存放在人才市场或者是自己的工作单位，这都是符合国家要求的档案存放地，后续的档案管理、档案更新、档案调取，都可

2023-11-23

97人看过
法律综合知识
单位开除后档案交去哪里

一、单位开除后档案交去哪里单位开除后，一般档案会退给劳动者，如果劳动者自己不去拿，会退到你户口所在地。如果劳动者有新单位可以让新单位开具调档函，把档案提出来放到新单位，也可以放在人才中心。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照劳动合同法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。二、开除员工是否需要赔偿？开除员工不一定需要赔偿，只有是单位在开除职员时，违反了《中华人民共和国劳动合同法》的规定，员工并无法定过错才需要支付赔偿金。用人单位需要向劳动者支付二倍的赔偿金。员工有以下情况辞退员工不用给赔偿：1．在试用期间被证明不符合录用条件的；2．严重违反用人单位的规章制度的；3．严重失职，营私

2023-07-08

437人看过
法律综合知识
档案的会去往哪里呢？

一、档案的会去往哪里呢？1、一般在我们毕业的时候学校会将我们的档案转寄到户口所在地的人才服务中心。2、学校。有些学校看到有些学生在毕业后还没有找到工作，那么学校可能会保管一段时间的档案。3、当地人才市场。如果我们工作了，学校会将档案转寄到工作所在地的人才服务中心。4、自己手里。这是最不好的方式，但是目前还是有很多大中专学校会选择这么做。二、如果档案丢了我们应该如何处理？1、我们可以先去档案可能存放的地方找一找，说不定就找到了。2、如果我们确实没有找到，我们可以让学校找出学校存档材料，复印你的毕业生登记表、成绩单、报到证，加盖学校的章，这些材料也可以作为我们的档案存放，可以视同为原来的档案。3、如果我们能在之前所在的高中学校按上面的方式得到高中期间的材料，然后再到毕业的大学找到辅导员，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行这样我们的档案基本上就齐全了。这些内容仅仅是补齐我们

2023-11-23

383人看过

法律综合知识
档案在自己手里好几年了，该去哪里新建档案

首先要看你的档案是什么性质的，是统招毕业的干部档案身份，还是非统招毕业的学籍档案，如果是干部档案身份那么你手里的档案是死档了，需要存人才中心激活才行。如果你是非统招毕业，那么你的档案只是学籍档案，需要补办档案身份存入人才中心才算得上是完整的人事档案，如果你在国企央企等单位，是可以给你补办档案身份的，如果不在这种企业也可以联系外界专业机构帮你办理。档案在自己手里，不需要新建档案的。如果是全日制高等学校毕业的话，如果没有签三方的情况下是派回户籍地的人才中心的。但是毕业后档案自持，造成了死档，所以需要处理的是激活档案。不用新建档案，因为有档案不用新建，激活就可以了。然后在调到单位进行存档。档案在手里属于死档，不需要新建档案，只需要找一家合法有效的人才给您办理激活就可以了。死档的原因有几种，第一，毕业之后档案在自己手里，然后导致档案没法流通，第二就是单位离职之后调档过程当中档案在自己手里。第三因档

2023-12-12

57人看过
保险金
失业金领完后档案存哪里

一、失业金领完后档案存哪里办理失业金期间，档案在失业科暂存;办好后领取失业金期间，在人力资源管理服务中心的“劳动事务代理”科保管档案。二、失业金领取条件同时具备下列条件的失业人员，按照本条例规定领取失业保险金，并享受其他失业保险待遇：(一)用人单位和本人已按照规定履行缴费义务满一年的;(二)非因本人意愿中断就业的;(三)已依法定程序办理失业登记的;(四)有求职要求，愿意接受职业培训、职业介绍的。

2023-05-29

360人看过