一、决议的写法及注意事项
(一)什么情况要发布董事会决议
董事会决议是针对公司的重大事务而做出的决议,这些公司重大事务主要有如下几项:
1.选举或变更公司的董事长、副董事长,
2.董事的增选、改选或除名;
3.公司总经理、副总经理及财务负责人的聘任、报酬及变更;
4.公司的经营计划和投资方案;
5.公司的年度财务预算方案、决算方案;
6.公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
7.公司增加或减少注册资本及公司债券的发行;
8.公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
9.公司的内部管理机构的设置和变更;
10.公司基本管理制度的确定和变更;
11.公司对外担保;
12.公司章程约定的其他事项等。
(二)、如何发布董事会决议,发布时要注意的问题?
1.董事会召集程序要合法。根据我国《公司法》第41条规定,由董事长召集、主持董事会会议,董事长不能履行职权时,由副董事长代行其职权。如果副董事长不能执行的,由半数以上董事推选的董事负责召集;如果董事会会议不是由董事长、副董事长或半数以上董事推选的董事(依次),而由其他人召集、主持,董事会由此所做出的决议当然无效。
2.会议通知方式要合法。为了使董事有足够的时间准备参加董事会会议,我国《公司法》第111条规定,召开董事会会议,应当于会议召开10日以前通知全体董事,通知中需载明通知事由。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。会议通知时间或通知事项不符合这项规定的,所作出的决议也属无效。
3.出席会议人数要达到法定人数。为体现董事会会议的权威性,保护公司和股东的合法权益,《公司法》规定:“董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会做出决议,必须经全体董事的过半数通过。”如果出席人数不足法定人数或未经与会的半数以上董事通过,董事会决议归于无效。
4.
董事会决议内容要合法。董事会决议涉及业务不得超过公司的经营范围、不得违背国家法律法规、不得损害社会公共利益、不得违背公司章程;否则董事会决议当属无效。
(三)、公司董事会决议要包含哪些内容
根据《公司法》对公司董事会的有关规定,董事会的决议应当包含以下内容:
1、会议基本情况:包括会议召开的时间、地点、会议性质(届次、临时)。
2、会议通知情况及董事到会情况:会议通知的时间、方式;董事实际到会情况。
3、会议主持情况:应当由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或半数以上董事推选出的董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。
4、议案表决情况:
董事会的具体表决结果,持赞同意见的董事数占董事总数的比例。
董事会会议必须经全体董事的过半数通过。
5、签署:董事会决议,由到会董事签字。代行签字的,应当附董事的授权委托书。
二、董事会决议样本
xx有限公司董事会决议
会议时间:年月日会议地点:现任董事会成员:出席会议的人员:决议事项:
有限公司董事会第次
会议于年月日在召开。
本公司全体董事出席会议。经研究,全体董事一致同意通过以下决议:
一、同意本公司与共同出资成立有限公司(新)。
二、有限公司(新)注册资金为万元,本公司占其中%股权,以形式出资。
三、有限公司(新)经营范围是:
四、声明:本次会议参加人员已达公司章程规定,所作决议均为有效决议。
董事长:副董事长:董事:
(盖公章)
年月日
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