江苏省苏州园区两家日本电子电器企业为关联企业,生产同一品牌的电子产品零部件。两家企业制造部助理工程师的薪酬结构相同,计算方法为:基本工资(2000元)+岗位补贴(1000元)+浮动绩效工资(0-500元)。两家企业对加班费的处理方式相同,即以2000元的基本工资作为加班费的计算基数。电子企业和制造部门经营者约定加班费的计算基数为2000元,而电气企业和制造部门经营者则没有约定。随后,两家企业的一名员工离开公司,对加班费的计算方法提出异议。两人都声称,加班费的计算基数至少应为2000元基本工资和1000元岗位补贴之和的3000元。两名员工同时向当地劳动监察部门投诉。当地劳动监察部门责令电工企业按照3000元基数的标准重新计算加班工资,并向员工补齐相应的加班工资差额,但没有涉及电子企业的[风险提示]
在劳动人事管理实践中,加班工资的计算方法及其计算基数一直是争议的焦点。一般来说,加班费的计算方法主要是指加班费计算的乘数问题,即按150%、200%或300%计算加班费。在正常情况下,奖金不低于员工时薪的150%;不能安排休息日加班的,按不低于职工日工资或小时工资的200%支付;法定节假日加班工资不低于职工日工资或小时工资的300%
加班工资的计算基数,处理较为复杂。一般来说,需要分两步来处理:第一步是确定基本工资,也就是用月薪来处理加班费的计算。实践中,有的直接约定劳动合同中加班费的计算基数,有的则没有约定。根据有关规定,在确定加班工资计算基数时,劳动合同对工资有约定的,按照不低于劳动合同约定的工资标准确定。但是,如果上述方法确定的加班工资计算基数低于最低工资标准,则应按照最低工资标准确定
第二个问题是如何在月工资的基础上进一步确定日工资和小时工资。根据劳动和社会保障部最新规定,职工年工作时间为250天,带薪工作时间为26天。因此,确定员工月工资除以21.75折算为日工资,除以8折算为小时工资,在此基础上,如何在劳动人事管理中采取适当的方法,在法律规定的框架内最大限度地降低劳动成本和加班费用,一直是企业特别关注的问题,尤其是具有成本控制能力的制造企业。我们建议企业至少应该采取以下方式来应对:
1.调整员工的薪酬模式,实行复合型薪酬结构
法律对薪酬结构没有限制,企业可以自行设计薪酬事项。一般来说,单一的工资制度比较固定,结构单一,强调团队整体和长期考核。复合工资体系包括岗位工资、岗位技能工资等;还有相对浮动的,如提成工资、绩效工资、月度奖金等,注重及时考核,强调薪酬对员工的激励作用。一般来说,稳定的薪酬有助于增加员工的安全感,维护团队的稳定;工资的相对变动有利于及时调动员工的积极性,进而增加就业的灵活性
<2.在复合工资结构的基础上,目前劳动合同中规定了加班工资的计算基数
各地加班工资的计算基数有不同的方法,因此,各地计算加班费的方式和口径各不相同。但基本上可以在法律允许的范围内约定加班费的计算基数。加班工资的计算基数应与基本工资相一致,工资结构的固定部分应根据情况调整为工资以外的津贴,合理控制加班工资的计算基数,将风险降到最低
3.对季节性生产和相对特殊的行业实行综合工时制和不定时工时制,企业可以实行综合计算工时制度,并将加班费推广到淡季等其他地区,也可以有效控制加班费的支出。对管理者来说,必要时可以实行不定期工作制。由于没有固定的工作时间和考勤制度,因此不存在加班费的问题。但是,不规范的工作制度需要与良好的工作制度和绩效管理制度相匹配
4.实行加班审批制度
由于企业拥有对员工的合法管理权,员工的日常劳动也应纳入企业管理。企业可以实施这样的制度。员工在工作时间以外工作时,需要事先征求上级或特定部门的意见。批准后,加班有效。这样也可以避免很多员工因非工作事项擅自加班的情况,也间接减少了加班费用
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