律师函又称律师信,一般是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
律师函是否必须经委托人签字或者附授权委托书,法律没有明确规定。律师函在法律性质上属于委托代理行为,律师属于代理人,应当适用代理的法律规定,发出律师函的律师要证明自己享用代理权。
根据代理可以追认的法律规定,通常认为律师函虽然未经委托人未签字、盖章或者未附授权委托书,但事后委托人追认的,律师函应认定有效。如最高人民法院公报案例《深圳富山宝实业有限公司与深圳市福星股份合作公司、深圳市宝安区福永物业发展总公司、深圳市金安城投资发展有限公司等合作开发房地产合同纠纷案》【载《最高人民法院公报》2011年第5期(总第175期)】,认为当事人委托律师发出解除合同的律师函,当事人虽未签名或盖章,但事后追认的,应认定有效。
但在个别案例中,如天津市河东区人民法院(2008)东经初字第416号《王全福诉天津人立骨科器械有限公司确认股东资格及知情权纠纷案》,法院认为律师函中未附有授权委托书,也没有股东的签字,也未说明提出查阅账簿的原因、目的和范围,公司不能确定股东查阅公司账簿的行为是否损害公司的合法利益,股东不能查阅公司的会计账簿。因此在股东知情权纠纷中,股东以委托律师发出律师函方式书面提出要求查阅公司会计账簿,因律师函中未附有授权委托书,也没有委托人的签字,公司无法判断该律师函是否代表股东意思表示,公司未安排股东查阅公司会计账簿并不存在过错。
因此,为避免不必要的争议,律师函最好经委托人签字、盖章或者附授权委托书。
一、律师函的作用
1、律师函起到先礼后兵的作用
律师函可以以便捷的方式追回被拖欠的货款等债权。在日常商事活动中拖欠货款的情况时有发生,如果债权人通过律师发函向客户指出问题的严重性,客户将会顾虑通过诉讼方式解决后对其产生的不利后果,从而尽快偿还欠款。
2、律师函可以有效的中断诉讼时效
很多人都知道一般的债务超过三年就不能再要了,这种理解虽然不是很正确,但是法律确实规定了超过三年诉讼时效就丧失了胜诉权。现实生活中常见一种欠款纠纷:债务人出具了欠条,虽然债权人多次主张催要欠款,但是由于不了解诉讼法律规定,没有搜集保存催要欠款的相关证据,一旦欠条上显示的还款期限超过三年,法庭上债务人提出超过了诉讼时效,尽管法院可能查明了欠款的事实,但是由于债权人不能提供不超过诉讼时效的证据,法院也会判决债权人败诉的。因此,律师发出律师函是受当事人的委托,体现当事人的意志,在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前,有证据证明发出了律师函,可以起到中断诉讼时效的效用。
二、收到律师函置之不理的后果如何
当收到对方寄送的律师函的时候,就意味着,你已经被对方委托的法律专业人士,以法律途径处理你们之间的矛盾。你可以拒签,甚至可以不与对方律师会谈,但这可能会令自己下一封收到的将会是“法院传票”。法院传票你也可以不理会,这样法院会以被告因无法知会到庭,或消极对抗,而直接判对方胜诉。你可以在15日内上诉,超过15日不上诉,法院的判决会自动生效并开始执行。如果你还是拒绝不执行,对方有权向法院申请强制执行令。
因此,如果收到律师函后,不履行义务,也不积极沟通,会造成以下后果:
1、有可能会被对方向法院提起民事诉讼。
2、如果构成犯罪(如信用卡诈骗等)的,另一方将向公安机关报案,公安机关应当立案侦查,追究刑事犯罪的刑事责任。
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