1）结算报表：

每个工程的结算报表要求由两部分组成：第一部分为竣工图部分，要求包括施工图、图纸会审记录、设计变更、工程谈判记录、监理工程师通知或业主通知的内容施工指导书等。这部分包括合同价格和变更合同价格，变更合同价格部分按数据和计算书的顺序排列。第二部分由现场签证和其他相关费用组成。现场签证的子项应按现场签证的时间顺序排序，内容相同但签证号不同的项目应一起定价。以上两部分不得重复。计算机编制的结算单需要相应的拷贝盘。

2）工程量清单：

工程量清单应包括工程量清单汇总和详细的工程量清单计算公式。工程量汇总表、结算清单和详细工程量计算公式的顺序应一致。详细工程量计算公式中应注明图号和轴线位置（适用于土建、市政工程），工程量应提供详细的计算表达式、小计和合计。应说明小计和总计的范围。施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令的内容在工程量计算公式中计算一次。现场签证应注明签证号。同一项目内容不同签证号的要求应合并在一起，但应反映合并后的总数，包括哪个签证号和哪个签证号。计算机编制的工程量计算公式应有相应的复印盘。

3）施工合同：包括甲方（业主）与乙方（施工单位）签订的合同施工合同、乙方与甲方确认的第三方签订的分包合同、各种补充合同、合同附件、合同协议书等，除提供主体工程施工合同外，还应提供新的工程施工合同和变更后的工程施工合同。上述合同文件的一般内容应按顺序整理装订成册。

4）竣工图：

用于结算的竣工图必须加盖施工单位竣工图专用章和有关人员签字，并需监理单位和项目部审核人员签字盖章。图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指示等应反映在相应的竣工图上（具体如下：变更或洽商内容应在竣工图的相应位置标注，但必须指明引用标记内容的具体位置，即数据来自哪一页和哪一项）。竣工图未反映的图纸会审记录、设计变更和工程谈判记录，结算审核时不得调整费用增减。

5）竣工资料：

此处竣工资料是指工程质量监督站在工程验收过程中要求的全部资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量证明书、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录等，安装工程调试方案、调试记录等竣工资料，要求监理人和业主项目部负责人在确认表上盖章，证明竣工资料的有关内容（如所用材料的牌号）与被审核工程的实际内容一致。竣工资料整理装订成册，应编制总目录，每页底统一编号，便于检索。

6）图纸会审记录：

按图纸会审时间整理装订成册，在每页底部统一编号，找出竣工图纸会审记录的标注内容。同一部位不同时间的会审记录，最终实施完成的内容必须作为竣工图的标记内容。图纸会审记录由全体参加人员签字，会审单位盖章确认。

7）设计变更：

根据设计变更时间整理装订成册，在每页底部统一编号，找出竣工图设计变更标注内容。同一部位不同时间的设计变更，必须以最终实施完成的内容作为竣工图的标注内容。设计变更需设计人签字，设计单位盖章。同时，监理公司、咨询公司、项目部同意按有关设计变更及单位盖章进行施工。

8）工程洽商记录：

根据工程洽商记录的时间整理装订成册，然后在每页底部统一编号，找出竣工图工程洽商记录的标注内容。同一部分不同时间的工程谈判记录，最终执行完成的内容必须作为竣工图的标注内容。工程谈判记录由设计单位签字、设计单位盖章，监理公司、咨询公司、项目部有关人员签字、单位盖章确认。

9）监理工程师通知或业主施工指示：

按监理工程师通知或业主施工指示的时间整理装订成册，在每页底部统一编号。只要工程所涉及的内容在竣工图上有标注，就应在同一部位不同时间标注监理工程师的通知或业主的施工指令，业主的施工指令必须以最终实施完成的内容作为竣工图的标注内容。监理工程师的通知或业主的施工指令需监理公司、咨询公司、项目部有关人员签字盖章。

10）会议纪要：

是指工程质量、安全、技术、经济等方面的现场协调会议纪要，根据会议纪要的时间，整理装订成册，统一编号在每页底。会议纪要只要求在竣工图上注明与工程有关的内容。会议纪要由项目办盖章确认。

11）现场签证：

根据现场签证时间，整理（安装工程分专业）装订成册，在每页底部统一编号。现场签证由监理公司、咨询公司、项目部有关人员签字盖章。

12）甲、乙供物资价格确认单：

需提供施工、施工、审核方签字盖章的价格确认单，作为结算计算依据。每份价格确认表必须编号，并分类归档；

13）投标文件：

投标文件包括投标图纸、投标文件、问答摘要、投标人须知、问题澄清、，招标文件应整理装订成册，编制总目录。招标文件和中标通知书：包括技术标、经济标、承诺书、补充投标书和中标通知书。

15）其他结算资料：

应提供上述未提及但结算审核所需的所有资料，如施工日记、地质勘察报告、非常用标准图集、施工单位承担费用并由施工单位支付的证明等，如甲方支付的施工水电费账单、剩余污泥排放费证明等