个人档案可以自己去取出来吗
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-09 04:44:42 415 人看过

首先我们先知道,正常情况下来说个人是不能去取出档案的,因为提取档案是需要调档函的,而调档函是不可能发给本人的,只能发给档案所在地。当地人才中心或人事局收到调档函后就会把你的档案寄到你目前单位所在地。

因此没有调档函是无法取出档案,另外档案管理是一件非常严肃的事情,档案对个人也是十分重要的,调动档案就必须遵守相关的流程,严格办理。

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

再者,档案是不能放在自己手中的,原因如下:

1.档案如果长时间放在自己的手中会失效。一般来说以两年为期,超过两年档案就会变为死档,而死档放在自己手中是没有任何用处的。

2.人事档案和我们以后的生活息息相关。它关系到你以后的择业和就业问题。目前很多企业在员工入职时都要求提供档案,以便于企业对员工进行职称评定和工龄计算。如果你的档案变为死档则难以进行相关认定。

3.当你失业领取失业保险或者退休后领取退休金时也需要提供人事档案,而死档是无法正常使用的,相应的也无法领取失业保险和养老金。从而导致工作期间缴纳的社保无法正常使用。

如何取出档案:

1.从原单位离职后需要求原单位开具相关的“离职证明”;

2.弄清自己的档案存放在什么地方(若是在国有企业或者人事单位上班会有专门的人事部门保管员工档案,若为一般企业,档案会有企业统一存放至单位所在地的人才交流服务中心进行托管);

3.携带单位出具的“离职证明”和个人身份信息到人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料;

4.最后携带身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册等转出材料。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2025年02月20日 01:18
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多法律综合知识相关文章
  • 存档案必须自己亲自去存吗?
    您不必亲自去存,您可以找人帮助您存。人事部全国人才的做法是,被委托人需要携带您的身份证副本和委托书,并就以代表您处理。但是,为了防止不同情况的发生,最好致电询问是否可以委托以及需要携带什么。档案保管和存储问题一直被每个人忽略。因此,许多考生在公务员政治审查或研究生政治审查期间都不知道他们的档案在哪里,果不其然,最后影响他们的录取结果。一般来说,去人才市场办理档案托管需要的材料有:1.应届毕业生:注册证,个人证件,个人身份证件,一寸无冠照片;2.灵活就业人员:此人身份证,户口簿,本人档案和一英寸无冠照片;3.单位集体人事代理:单位的《营业执照(复印件)》正本和复印件,单位集体档案;4.失业人员的个人代理:《失业证明》或者《就业失业登记证》;此人身份证,个人档案和一英寸无冠的照片;5、在职人员代理:单位终止或终止劳动关系的决定(合同)或辞离原单位的决定(合同);此人身份证,个人档案和免冠的一英
    2023-12-08
    344人看过
  • 办理退休自己去提档案吗
    一般是单位有专门的人员进行办理的,提档的时候只要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。一、档案派遣回生源地会有什么影响档案回生源地是档案的正常存档方式之一。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:1、把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。2、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生
    2023-04-04
    307人看过
  • 自己拿档案去人才市场,他们接吗
    档案管理的规定所有机构都不接收存放在个人手上的档案。档案在自己手里处理起来就是这一点非常的棘手,所以首先可以去人才中心试一试,能存进去最好了,存不进去找社会上的档案报到证服务机构帮去存。一、档案报到证过期怎么办档案报到证过期可通过以下方式处理:1、可以直接去当地人才中心报到,看看报到证还能不能报到,因为报到证上的时间过期了,并不影响报到的,然后把档案放到人才中心;2、如果人才中心不接收过期了的报到证的话,就要去学校换新的报到证。当事人需要到发证机关省教育厅补办新报到证,计算档案工龄时间也以补办的签发日期为准。一、档案报到证毕业后两年之内可办理,办理流程如下:1、毕业生择业期为两年。择业期内,毕业生持符合要求的就业协议或用人单位的正式接收函到学校就业指导服务中心办理;2、毕业生到校办理就业手续时请自带存储工具,拷取本人就业信息数据,并由就业指导服务中心开具到省就业办办理就业报到证的介绍信;3
    2023-06-27
    99人看过
  • 拆开的档案,自己封上可以吗
    关于我们的档案,我们要认清楚很重要的一点,高校毕业生档案是属于国家机密性文件,它是由国家官方机构和非官方的机构来形成的。它是一种文件,这个文件的定义就十分广义了,里面包含了文字、图像、影像等等各种形式的材料组合在一起的,具有真实有效的。档案的形式有很多种,我们不同的身份就有可能有所不一样的改变,文件档案袋的外观,制作方式等等。一般只有特殊的部门和档案管理的机构才可以去进行寄存和拆封。我们是不可能进行单独保存和私自拆开的,这都是违规操作的呢。那我们要是不小心保存了,又拆开了呢?再一个就是去明确的一个观点就是,档案在我们自己手上是没有用的,既不能开具相关的证明文件,也不能往里面加入材料或者拿出材料,更甚至是不可以私自拆开或私自重新密封。被拆开了的档案是无法确保其中内容的真实性的,所以有一半人才中心不会去进行审核,也不会再接受。在毕业后应将档案存到人才市场,可存档案的单位,或者是暂时保留在学校里
    2023-12-19
    411人看过
  • 公考政审档案可以自己提吗
    一、公务员考试审核档案的时候,是否能够自己提取档案?有这种问题的小伙伴不在少数,因为他们觉得自己提取档案拿到审核地点是比较方便的。但是这个办法是不可取的,因为公务员在最后的政审阶段是要以档案调取的方式获取您的个人档案,也就是从您原来的档案存档处,把个人档案通过机要的传递方式传送到审核单位进行审核。如果自己调取个人档案,拿到审核现场进行审核,这份档案就会视为无效,因为个人档案一旦自持后,就会变成死档,相关工作人员,会不认可的,也有理由怀疑您这份档案的真实性。二、那么怎么正常调取个人档案呢?在公务员政审之前,相关工作人员会为您发出调档函,调档函上面会写清具体的事项,还有您的个人信息等内容。咱们只需要拿着调档函到自己的存档单位办理相关手续就可以了。相关人员会按照调档函上面的信息,通过正确的方式把您的档案要送到审核单位进行审核。在此之前您还需要填一些调查表,以便辅助查看个人档案内容是否属实。公务员
    2023-11-29
    247人看过
  • 档案在哪里?去哪儿查自己的档案?
    首先要看是查哪方面的档案了,不同类型的档案需要在不同的机构或网站进行查询,并不是所有的档案自己都可以查询。比如金融、诚信方面的可直接到银行进行查询,学历档案可在你学习或工作的城市官网上面进行查询,查询档案的前提是你首先要确定自己的档案在人才中心存放,到相应的人才中心官网就可以查询到自己的档案信息。但是对于对自己档案在哪完全不知道的这类朋友来说,查询个人信息就有点麻烦了,因为档案可以存放的地方有很多,不止可以存放在人才中心、还有教育局、具有人事管理权的单位、人社局、劳动局、街道办等各种地方,都可能存放自己的档案,这就需要你去这些地方进行咨询了。哪些人能查阅人事档案?需要注意的是人事档案本人是不能自行查阅的。首先,本人不属于自己人事档案资料的查阅的主体《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条第(二)项规定,与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案,属于流动人员人事档案。
    2023-11-26
    466人看过
  • 没有调档函可以取出档案吗
    档案原则上是可以取出来的。档案原则上是不用调函也可以自己取出的。有单位愿意代理你的档案,也就是你能拿到调档函那是更好。如果自己取出档案,没有单位接收档案也没有用。但是一定要注意档案取出来不要将其损毁(比如档案袋的封口不要拆开),只要档案完好无损,就有地方接收的,就不会成为死档案了。一、丧葬费办理程序1。带上户口本,死者身份证,医保两证一卡(卡要全部消费掉,卡交上去,就不发回来了),火化大厅开据的三张收据到死者单位调档。2。如死者档案不在原单位,原单位会根据你所提供的单据给你办理一个绿色调档证,同时,将留下三张收据中的一张收据。你可持绿色调档证到所在地区的劳动就业局(部门)的档案室调个人档案。3。如子女办理调档,得先让死者配偶写出委托书,才能办理,其中档案部门的工作人员会让你将死者的户身份证、火化收据复印交予档案室。调出死者档案后,此时,你的手中还剩下两张收据。4。工作人员会根据你提供的个人
    2023-06-22
    177人看过
  • 为什么不能将档案提出来自己拿?
    一、为什么不能将档案提出来自己拿?1、档案放在手里如果超过两年的时间就会变为死档,这个时候的档案就失去了它的作用,等我们需要使用的时候需要先激活,而激活的手续是相当繁琐的,会浪费我们很多的精力和时间。2、档案放在手里会影响我们参加研究生考试、公务员考试,在工作上影响我们工龄的计算、社保和养老金的办理等。3、人才市场和单位是不接受以个人名义存入的档案,如果在工作中需要用到档案,再去存入的时候会耽误我们很多重要的事情,甚至会丢掉我们的工作。二、如果档案已经在手里了怎么办呢?1、刚刚毕业的时候学校会发给我们一张报到证,我们可以拿着报到证和档案去往户口所在地的人才交流中心办理存档。2、如果超过了两年的择业期,那么我们可以先打电话咨询,如果人才市场可以接受我们的档案,那么我们可以携带身份证、户口本、学历证等相关证件前往办理存档。3、如果在我们毕业后还没有找到合适的工作或者是毕业之后打算考研,那么我们
    2023-12-06
    321人看过
  • 养老保险自己交的钱可以取出来吗
    一、养老保险自己交的钱可以取出来吗养老保险自己交的钱不可以取出来。个人账户不得提前支取,记账利率不得低于银行定期存款利率,免征利息税。个人死亡的,个人账户余额可以继承。《社会保险法》第十四条个人账户不得提前支取,记账利率不得低于银行定期存款利率,免征利息税。个人死亡的,个人账户余额可以继承。第十五条基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。基本养老金根据个人累计缴费年限、缴费工资、当地职工平均工资、个人账户金额、城镇人口平均预期寿命等因素确定。第十一条基本养老保险实行社会统筹与个人账户相结合。基本养老保险基金由用人单位和个人缴费以及政府补贴等组成。二、办理社会养老保险需要什么材料办理社会养老保险需要提供下列材料:1.提供个人的身份证、户口本、存档卡及其复印件一份2.原参加过企业养老保险的职工需提供养老保险转移单、手册、台帐。3.按要求所需提供的其它材料(招工表、军官转业证等)。社会保险科
    2023-04-25
    374人看过
  • 女人自己出轨了可以提出来离婚吗
    可以提出离婚,如果对方也同意离婚的话,可以直接去民政局办理离婚手续;如果对方不同意离婚,也可以单方面向法院起诉离婚。同时需要提醒,婚外情的程度达到同居、重婚的才属于法定离婚情形,如果有此类情形,您可以收集相关证据提起诉讼,法院会有较大可能支持离婚的诉求,并且可能支持您要求对方承担过错损害赔偿责任。但是如果婚外情程度只是偶尔与他人发生性关系或者网络聊天,则属于道德调节的范畴,不属于法定离婚情形,所以您需要准备相关的证据。一、因对方出轨离婚的可以要求赔偿吗因对方出轨离婚,一般不能要求赔偿。出轨情形,如果未达到重婚、有配偶者与他人同居的情形,只是偶尔地发生不正当关系,并不属于法律规定的过错,在离婚时不能要求离婚损害赔偿。重婚是指配偶一方与婚外异性对外以夫妻名义长期、稳定地共同居住;有配偶者与他人同居是指配偶一方与婚外异性不以夫妻名义长期、稳定地共同居住。二、男人出轨不肯离婚怎么办男人出轨但是不同
    2023-02-18
    297人看过
  • 解押车辆可以自己一个人去吗
    机动车解除抵押不一定需要本人亲自去办理的,当事人不能去办理的可以委托其他人代其办理,但需要出具授权委托书和本人的身份证明。一、注销营业执照需要本人亲自去吗注销营业执照不一定要自己本人亲自去。但如果不是自己本人去的,必须要有委托书和营业执照上负责人的身份证明与代办人的身份证明,不然是办不了注销手续的。注销个体工商户营业执照,应当到办理个体工商户营业执照的工商所办理注销手续。二、委托律师打官司开庭需要本人到场吗委托律师打官司开庭不一定本人要到场,根据《民事诉讼法》第六十二条规定,离婚等涉及人身关系的案件当事人开庭时需要出庭。诉讼案件可以委托律师等诉讼代理人代理,向律师等出具授权委托书,注明委托权限,一般案件当事人可以不出庭,而由律师代理出庭。但对离婚等涉及人身关系需要本人出庭的案件,在开庭时当事人本人是需要出庭的,对其他事务可以由律师代理。三、办理解押需要本人去吗车辆解除抵押手续不是必须需本人
    2023-02-15
    455人看过
  • 从公司拿走自己的档案可以吗
    档案最好避免自己拿着去人才中心存档。自提档案到人才市场,其中是调档环节的缺失,无法证明档案从公司到人才市场的材料。有些朋友的工作单位有认识管理权,能够管理档案,所以有些朋友就把自己的档案托管到单位了。那么托管到公司单位的档案自己能取出来吗?档案在公司是可以取出来的,但是不能自己私自去取,需要开具调档函等相关证明再去公司取走档案。如果辞职了,档案应该怎么处理?档案托管在公司。如果你的新单位有人事管理权并且你的档案准备转入新单位,那么可以由新公司出具调档函,你拿着调档函取出档案再按流程把档案托管到新公司就行了,新公司会帮忙处理好的。如果你的新工作单位没有人事管理权,无法管理档案那就需要你按规定取出档案后托管到其他机构或者中心。要注意的一点就是,档案不能自己拿在手里。一般公司也不会直接把档案给到你手里的。档案由公司专人递送,理由,国家规定不能自带,档案转递也是档案管理的内容之一,不能因为离职,一
    2023-12-03
    102人看过
  • 函授本科档案可以自己保管吗
    1、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的金额;2、影响评职称和工作调动。职称评审直接影响工资待遇水平,所以档案问题也直接与工资挂钩。3、影响考研、出国、考公务员、考各种资格证,都需要审核个人档案,没有档就会错失机会。4、影响结婚、生子、办理户口都相关手续;5、档案会影响干部身份,尤其对应届生而言,毕业生档案处理不好就会失去干部身份。看完这些,你还敢自己保管档案吗,赶紧为你的档案找一个家吧!一般来说刚毕业的同学档案,有三个地方可以托管档案:学校、回原籍、单位。大家可以根据自己的情况办理,对于应届生来说办理档案托管手续并不难吗,办理流程跟社会人员相比简单很多,所以刚毕业的时候一定要珍惜机会,赶紧办理。尤其要提醒档案在自己手里的同学,档案在自己手里越久越难办理托管哦,私自保管过的档案没有人能证明它的真实性,所以有人事权的单位或机构有权拒绝接受你的档案哦!
    2023-12-04
    246人看过
  • 考研往届生档案可以自己寄吗
    一、学籍档案的保存以及转移程序是怎么样的?1、这么重要的一个文件,对于它的保存都是进行统一保存的,一般学籍类资料的保存地点,是大家的所就读学校,毕竟学校对学生的管理,档案的存放管理,都是很严的。2、那么如果说,大家在某个阶段需要进行转移的话,都是由相关的机构之间来进行操作的,我们大家作为在读学生或者是毕业不久的学生,个人是没有相应的处理权限的。二、考研往届生的档案可以自己进行转移处理吗?1、相信大家看了上述的一些阐述之后,也都明白了,不管是对于保存来讲,还是说相应的管理来讲,或者是转移程序来讲,个人都是无法进行操作的,我们并没有相应的权限能够进行这些操作的,只有统一的管理机构。2、所以说,大家如果作为考研往届生,或者是自己的考研往届生资料想要进行转移程序的话,都是不能够自己进行操作的,大家需要找到相应的管理机构,来帮助大家完成。3、就比如说大家这时候已经进入到了工作单位,需要找到所对应的工
    2023-12-17
    488人看过
换一批
#法律综合知识
北京
律师推荐
    #法律综合知识 知识导航
    展开

    法律综合知识是指涵盖法律领域各个方面的基础知识和应用技能。它包括法律理论、法律制度、法律实务等方面的内容,涉及宪法、刑法、民法、商法、经济法、行政法等多个法律领域。... 更多>

    #法律综合知识
    相关咨询
    • 个人档案是自己去取还是单位传递
      河南在线咨询 2022-10-24
      个人档案是不能经过个人手的,要单位之间传递。
    • 档案自己可以打印吗
      贵州在线咨询 2022-02-04
      档案是记录个人从上学到工作的一些重要事情的文字证明,所以一般不能自己打开,因为在封袋的地方是有现在所在单位的封章的,如果打开封不上的话,就作废了,如果你要是在国企或是正规企业工作的话,他是会统计你的工龄的,如果你不在乎,或是档案没有接收的地方,可以放到人才市场,每年交一定的钱,这样的话可以计算工龄,你要是不愿意存的话,或是对工龄不在呼的话,那你就自己打开好了.一般的情况下,是不可以自己打开的.
    • 档案取出来怎么放回去
      福建在线咨询 2022-10-20
      关键看你怎么取出来的,一般情况下需要查看档案的公司出具证明。
    • 个人能查自己收养档案吗
      广西在线咨询 2022-05-30
      根据《中华人民共和国档案法》 1、个人人事档案内容是一个人的绝对隐私资料,查看其档案材料有其严格的手续和纪律。 2、就是本人没有绝对必要的理由或未经相关部门同意也是不能随便查看自己的人事档案的。 3、个人人事档案的转递,一般都是通过“机要途经”实现的。有时由本人携带转递时,必须要贴上密封条,并在密封条上加盖公章。同时,一旦发现档案袋有被拆解过或揭封过的接收部门可以绝收。
    • 行政案件自己去证人不出庭可以吗
      澳门在线咨询 2021-11-23
      根据我国有关法律,行政诉讼可以向证人申请出庭。《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》第四十三条:当事人申请证人出庭作证的,应当在举证期限届满前提出,并经人民法院许可。人民法院允许证人出庭作证的,应当在开庭审理前通知证人出庭作证。当事人在审判过程中要求证人出庭作证的,法院可以根据审判案件的具体情况决定是否允许,审判是否延期。