根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件度和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均知应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。

法律依据：

《中华人民共道和国城市房地产管理法》第五十四条：房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。

一、房屋租赁登记备案证明怎么办理？

（1）租赁双方持所需的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记。

（2）租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见。

（3）在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见。

（4）租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。

（5）在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。

二、申请办理房屋租赁登记备案应提交的资料？

根据《办法》第十三条规定，房屋出租人办理房屋租赁登记备案手续时，应当提交下列材料或证件（审验原件，留存复印件）：

（1）出租人和承租人合法有效证件。自然人应当提供身份证或者其他能够证明个人身份的有效证件（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证，境外人士提供护照等）；法人或其他组织应当提供证明其合法成立的有效证件，包括营业执照、税务登记证或者组织机构代码证等；

（2）房地属证书或其他房屋合法来源证明；

（3）房屋租赁合同；

（4）出租共同共有的房屋，还应提交其他共有人出具的同意出租房屋的证明，房屋所有人将出租房屋委托他人管理的，还应提交合法的委托书。

（5）涉及到房屋转租的，转租人应提供与出租人签订的房屋租赁合同，如该合同没有出租人同意转租约定的条款，应提供出租人同意转租的书面证明。

（6）租赁双方当事人之一委托他人代办的，受委托人应提供合法的委托书。