在设立公司之际,我们需满足各类必要条件。
然而,最为关键的要素在于企业务必拥有自身独特的办公空间,即被称之为“注册地址”的这一环节。
有关注册地址,即是指在企业营业执照上详实记录的实际办公地点。
按照《中华人民共和国公司法》之第四条明确规定,各企业的主要办事机构所在地构成了它们的法定住所。
关于注册地址的相关要求包括:
首先,被选定作为注册地址的房屋必须具备商业属性。
绝大部分地区都对注册地址进行相应的房屋性质限制,只有极少数部分允许商住两用或住宅类型的地址予以注册。
在此过程中,请您务必关注租赁合同的名字是否与公司的正式名称相符合,因在正常情况下,公司在建立之初尚未确立其正式名称,故建议您在公司正式注册之前暂时缓签租赁合同,待公司名称正式确定之后再来办理发票事宜。
其次,您需要向我们提供完整的不动产证明,包括房产证等相关资料。
若您是以房东身份直接出租,则需得到房东的配合并在租赁合同上加盖单位公章。
如若您是从二房东那里租借,除却房产证之外,您还需要提供相应的授权书以证实您的租赁权属。
最后,对于预算有限的企业家而言,如未能租赁到独立的办公大楼,可考虑运用所谓的“虚拟地址”来替代真实存在的办公室。
此类“虚拟地址”仅仅用于注册用途,并无法用作实际的办公场所,而且这类地址大抵会在当地的工商部门备份存档,是经过工商局认可的集中式办公区域。
需要特别指出的是,同一地址理论上是可以同时注册多家公司的,但是您务必要确信该地址并未已被其他公司预先注册使用。
另外,值得注意的是,公司注册地址一旦发生变更,特别是涉及跨越行政区域的领土变迁,税务方面的调整手续将会相当繁琐复杂,因此,我们强烈建议贵方在初步设定公司注册地址之时,能够尽可能地考虑到它未来的稳定性以及长期性。
《公司法》第七条
依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。
第十条
公司以其主要办事机构所在地为住所。
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